请问在FOB条件下,订舱的具体流程是怎样的?

本文详细介绍FOB贸易条款下的订舱流程,包括前期准备与后期实战两大部分。前期需与买方确认指定船公司及货代信息;后期则涉及咨询船期、获取并填写订舱委托书等关键步骤。

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FOB订舱步骤具体有哪些?我国出口贸易与国外客户交易的贸易方式基本都是FOB条款,FOB条款就是离岸价,就是说,离开中国港口之后所有的费用由买方承担,同时也就是说明,在离开中国港口之前的所有费用以及操作都要由我们的卖方来承担,既然需要承担离开中国港口之前的操作和费用,那我们的出口者就必须从订舱开始,网上有一些关于如何订舱的帖子,但是笔者发现这些帖子基本都比较不全面,下面由天捷国际专业资深FOB操作专家为您分享FOB订舱步骤。

FOB订舱步骤分为前期准备以及后期实战两个重要步骤。我们首先谈谈前期准备,我们的出口者在完成货物生产备货后,就要开始准备订舱,一般情况,FOB下,国外客户都会通过其自身关系,指定好船公司或者指定好货代,所以我们在准备订舱前的准备工作主要是与买方(国外客户)沟通,确认好客户指定的船公司或者指定货代是哪个公司,并且和客户拿到该公司的联系方式,电话地址等,然后开始订舱。有个别情况下,客户可能没有指定的船公司或者货代,这样的话,那我们的出口者可以委托自己熟悉的货代agent操作没有指定船公司和指定货代下的FOB订舱步骤。

在确认好指定的船公司和指定货代后,就进出FOB订舱步骤的后期实战了。 首先,我们的出口者应该联系好被指定的船公司或者货代,咨询好出口到目的港的详细船期,船期对于我们出口安排非常重要,例如具体开船时间,截关时间等等。 如果这家货代或者指定船公司是第一次合作的话,那就要顺便索取“BOOKING FORM",全称:订舱委托书, 北方货代行业统称托书,南方货代行业统称:BOOKING ,一般情况,北方的货代或者船公司接受委托者用自己的托书格式,但是在南方,都必须使用被委托一方的格式,所以,当我们拿到空白的BOOKING FORM 以后,就可以根据船期,填写BOOKING FORM,(也叫填写托书),BOOKING 的具体写法这里不做介绍,填好订舱单后,一般通过传真方式传给指定船公司或者货代。 至此,FOB订舱步骤基本完成。
步骤 参与角色 物流流向 单证流向 资金流向 关键控制点 1. 签订贸易合同 发货人、收货人 - 双方签字: 合同(Contract) 收货人支付预付款(按合同条款) 明确贸易条款(FOB/CIF/DAP)、付款条件、交货时间 2. 委托物流服务 收货人、总包商 - 收货人提供:委托书、货物信息(品名/体积/重量)给总包商 总包商收取物流服务费 总包商分派任务至分包商(国外代理、国内代理) 通知 收货人、总包、分包、国外代理、发货人代理、发货人 层层通知委托物流服务。 (计划单) 3.船公司订舱 国外代理、船公司 - 船公司出SO订舱确认单和B/L主分单。主单给业主,分单给货代 通知 国外代理、发货代理,发货代理、发货人。 国外代理通知发货代理,发货代理通知发货人。通知截文件日,提货时间,船信息, 上游 国外代理、总包、分包、收货人 国外代理通知这些人。 下游 国外代理、车队 通知车队 执行层 3. 货物装箱 船司、国外车队、发货人代理 货物从发货人仓库→出口港堆场 船公司:放箱条给国外代理,国外代理再给国外车队,提箱装箱。 收货人支付装箱费、国外车队运费 确认封箱铅封号 通知 船司、国外代理、分包商 船司通知国外代理到港口。国外代理给船公司提单样本。 国外代理向分包商确认提单样本。 分包商通知总包商,总包商找保险投保 收货人支付海运费 4. 购买保险 收货人、保险公司 按合同约定投保海运险(如CIF条款下由发货人投保) 保险单(Insurance Certificate) 明确保险覆盖范围(如All Risks、战争险) 5. 出口报关 发货人 - 发货人报关 发货人支付出口关税(按贸易条款) 核对HS编码、出口许可证(如需) 6. 装船出运 船司、分包商、国外代理 货物从出口港→海运 船司签发:正本海运提单(B/L)给国外代理 收货人支付海运费(FOB条款下) 确认提单类型(正本) 通知 分包商、国外代理 国外代理找分包商确认正本海运提单 二、海运运输阶段 步骤 参与角色 操作内容 关键单证 注意事项 1. 海运跟踪 收货人、总包、国内代理 通过船公司官网或物流系统跟踪船舶动态(ETA到港时间) 船期表(Shipping Schedule) 关注船期延误风险(如天气、港口拥堵) 提前14天通知 驻厂、国内代理、收货人、总包、报关行 给收货人正本提单的。发票,packing list 三、国内操作阶段(进口国) 步骤 参与角色 操作内容 关键单证 注意事项 1. 到港放箱 国内代理、船公司代理 凭正本提单去船公司放箱 正本提单 2. 进口清关 驻厂、海关 清关 发票(Invoice)、装箱单、保税核注单 3. 内陆运输 国内车队、国内代理 安排货物从港口运输至到收货人 签收单(POD) 把以上海运进口的内容整理成一张图。需要完整。
03-21
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