资产类别的功能

用途

资产类别是结构化固定资产的最重要方法。可在系统中定义任意数量的资产类别。使用资产类别并根据企业要求来结构化资产。资产类别适用于所有公司代码。因此，资产类别目录与客户端中的所有公司代码相关。当公司代码具有不同的折旧表因而具有不同的折旧范围时，情况也是如此。

前提

在资产会计的定制中定义资产类别。选择组织结构 ->资产类别。

此外，在定制中将折旧表分配至资产类别。选择评估 -> 资定义资产分类中的折旧范围。

要生成与总账科目相对应的资产类别，请在资产会计的定制中选择组织结构 -> 资产分类 -> 从总账账户中生成资产分类。

特征

根据您希望资产类别所具有的功能，在创建资产类别时请考虑以下事项：

・资产类别对此类别中的所有资产主记录提供缺省值。以此方式，资产类别充当样本主记录，而且您可以简单、准确地创建新资产主记录。

・可为资产类别设置屏幕布局、标签布局和资产主记录的字段特性（必填/可选/禁止）。

●      资产编号的分配可由资产类别控制。

・在资产会计中，资产类别是所有标准报表的选择条件。此外，也可以按类别特定的特性进行排序和汇总。

使用资产类别提供评估参数（折旧码等）的缺省值尤其有用。因此，使用不同的评估参数定义至少与所拥有资产数目相同的资产类别。

科目确定

资产类别的一个最重要功能是在财务会计中的资产主记录和相应总账科目之间建立连接。此连接由资产类别中的科目确定码创建（请参阅科目确定）

科目确定

资产类别的结构

资产类别由三个主要部分组成：

・抬头，具有主数据维护和科目确定的控制参数

・主数据部分，具有资产主记录中的管理数据缺省值

・评估部分，具有评估的控制参数和每个折旧范围的缺省折旧条件

资产类别的结构

可将任意数量的折旧表分配至每个资产类别。以此方式，可使资产类别和折旧表的每个组合具有国家特定的折旧条件，而且这些折旧条件是给定折旧表中的缺省值。

 

资产类别的控制参数和主数据部分对客户端内的所有公司代码始终有效。但是，也可以指定某些一般主数据与折旧表相关，而且这些数据还可用于提供缺省数据。

缺省值

应在资产类别中为资产主记录的控制参数和评估参数创建合理的缺省值。资产主记录的最重要字段（一般主数据及评估数据）也可在资产类别中找到。可定义屏幕布局控件，以便在主记录级别无法再更改这些字段（请参阅屏幕布局和维护级别）。

只需为每个资产类别输入一次管理详细信息（如保险信息）的缺省值，从而使所有公司代码和折旧表保持一致。但是，也可以在每个折旧表的资产类别中单独输入以下主数据：

・屏幕布局和科目确定

・评估组（4 个字符）

・保险类型和保险指数系列

创建资产类别

创建资产类别是一项定制活动。科目确定是资产类别最为重要的功能。因此，系统中有一项功能用于生成与每个 APC 总账科目相对应的资产类别。系统自动生成这些资产类别，使其与科目具有一对一的关系（请参阅上述的前提部分）。

请注意，多个资产类别可使用相同的科目确定码。因此，您可以复制系统生成的资产类别。由此产生的结果是，资产类别可提供比资产总账科目更为详细的资产分类。您需要亲自为所复制的资产类别分配资产类别代码。系统不提供资产类别代码的内部编号分配。该代码可以是字母数字，最大长度为 8 个字符。由系统自动生成资产类别时，系统将使用 APC 科目编号作为科目代码。

系统创建资产类别后，首先仅创建资产类别的科目代码和控制部分。在进一步的定制步骤中（例如，通过选择特殊评估-> 保险）维护资产类别的缺省值。在评估下维护折旧条件（如折旧码）。

资产类别中主数据的更改只会影响进行更改后所创建的资产。系统不会自动更改原有资产。如果要更改原有资产，应使用批量更改程序（请参阅批量更改）。

・在资产类别中创建资产时，必须将资产公司代码的折旧表分配至资产类别。