之前对于框架订单有过一节介绍,具体链接:框架订单
Blanket Purchase Orders
正常的PO没有期间的,是一次性的,但是框架订单会有一个时间范围,比如某个结算期间或者某个年度,将发生的费用都归结起来。
比如上图中的例子,下了一个FO框架订单,总预算是10000,有效范围是1998/01/01~1998/12/31,期间有发生交易直接参照该PO做发票就可以了。
Invoice for Blanket Purchase Orders
发票校验可以在有效的期间内多次做,但是每次做校验的时候都会校验是否超过总预算。
- 1、时间限定
- 2、预算控制
系统操作
事务代码:ME21N
采购订单类型:FO——框架订单
需要提供有效期开始和有效期末。
科目分配类别:K——成本中心
项目类别:B——限制(因为需要限制整体的金额)
采购数量:这里不再重要
“总体限制”和“期望值”一般设置一致的。
- “总体限制”——下达时使用
- “期望值”——实际期望值(发票限制值)
收货:默认不勾选(不需要收货)
GR非估价的:默认不勾选
发票收据:默认勾选(需要发票校验)
之前一讲中我们提到了账户设置类别“K”(成本中心)的设置中,“收货”是默认勾选的,为什么这里却是不勾选的,并且是灰色的呢?(链接)
配置路径:SPRO-物料管理-采购-科目分配-维护账户分配类别
这里这里我们忽略了另外一个值的控制——项目类别“B”(限制)。
配置路径:SPRO-物料管理-采购-定义项目类别的外部表示
上图中的项目类型都是固定值,不可新增和删除。
这里项目类型中“收货”没有勾选,但是账户设置类别中“收货”有勾选,这样的情况会默认取不勾选的情况。
这样一个框架订单就做完了。
至于收货上面我们介绍了系统默认是不勾选的,所以做不了。
事务代码:MIGO
由于该PO不需要收货,我们可以直接做发票校验。
事务代码:MIRO
由于不会做收货,所以上图中不会带出相应的金额来,我们可以直接输入发票金额(通过行项目中的“账户分配”按钮)。
发票校验完毕之后,返回框架订单中“限制”选项卡下面的“实际价值”会根据发票校验的值进行更新,同样还会有采购历史记录。