投稿期刊/会议中的AE EIC ADM TE ED分别是什么意思

一、投稿过程中角色

期刊

ADM:ADMinistrator,相当于编辑部的执行编辑(Managing Editor),你会发现编辑部给你的信大都是他写给你的。 他是编辑部里和你最接近的人,给你分配稿件号(Edit the manuscript ID number),修改各种投稿状态和日期(Edit the submission date)。
ADM (ADM: Administrator) 是相当于编辑部的执行编辑,稿件号分配和修改冬个审稿阶段的审稿状态和日期。

EIC: Editors In Chief,主编,权力最大(can “proxy” or perform tasks on behalf of another user)。杂志社中权力最大的主编,主编是最终决定论文今后走向的重要人物。简单来说,凡是见刊的论文都需要经过主编裁定的。

AE:Associate Editors,AE是副编辑(Associate Editor,AE) 的简写: 副编辑主要出现在审稿的终审环节,通过综合外审专家传回来的审稿意见的基础上对论文进行整理考量做出评价后反馈给主编一个建议,这个建议非常重要,是主编判断论文能否录用的一个决定性因素。

Authors :作者

Reviewers: 审稿人\: 泛指的是初审、外审以及终审的所有审稿人员


TE是投稿 (To Editor. TE) 的意思

ED是编辑(Editor) 的简写:

投稿顺序

Authors Submit
Admin Checks
Passes of EC-EIC Assians
Associte Editor-AE lnvites
Assians Reviewers
ReviewersScore>
AE Makes Final Decision

以TNNLS为例,EIC是宋老师,ADM是Liu和Song

会议        

AC

Area Chair, AC

PC

Program Chair

二、投稿过程解读(Article submitted后的状态解读)

1 awaiting admin.procession 一般3-4天后就会安排主编
2 awaiting reviewer assignment 等待指定审稿人。主编在选择审稿人,等待审稿人回复是否同意审稿。一般在一周以内。看审稿人回复速度。
3 awaiting reviewer scores 等待审稿人审稿意见。一般会有一个审稿限期。但是审稿人觉得时间时间不够,可以写信给主编要求延长审稿期限。这个时间长短要取决于审稿人是否有空看你的文章,还要看他是否守时。
4 awaiting AE assignment 等待AE的指派。编辑部在选择/联系AE。一般1-3天左右;
5 awaiting AE recommendation 等待AE的推荐。一般AE比较守时。但基本都是期限的最后一两天才给结果
6 awaiting EIC decision 一激动人心的时刻。等待主编的决定。一般3-4天
-> 如果communication的话,就没有第4和第5步

有的期刊是以下状态
1 Submitted to Journal 当上传结束后,显示的状态是Submitted to journal,这个状态是自然形成的需外理With editor 如果在投福的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。
2 这当中就会有另两个状态: 0 Editoassigned 编辑分,@ Editor Declined lnvitation 编辑拒绝邀请,这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。
3 Reviewer(s) invited 说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。
4 Under review 审稿人的意见已上传,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
5 required review completed 审稿结束,等编辑外理,该过程短则几天,长则无期Decision in Process 到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小

三、决策回复

Decision 分为五挡
1 Accept
2 Accept after minor revision( 小修后接收,withour re-review不需要再送审)
3 Reconsideration after major revision.(大修之后再送审,即要再经过审稿流程3-6)
4 Reiect and resubmit (论文现在状态不能接受,但可以修改后重新再投。要重新经过审稿流程1-6)
5 Reject (没希望了,改投把)

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