周江霄

成功取决于习惯,而非智慧

(十一)机房收费系统用户手册

用户手册

1引言

 

1.1编写目的

    编写此文档的主要目的是为了给使用者提供一个使用指南,以便为首次使用该系统的用户说明使用方法,以及给已经使用过或者正在使用的用户在使用过程中遇到问题时提供解决问题的方法。

 

1.2背景

A、待开发软件名称:机房收费系统

B、项目提出者:米新江教授

   开发者:周江霄

   用户:廊坊师范学院全体教职工和学生

   实现该软件的计算中心或计算机网络:廊坊师范学院局域网

C、该软件系统同其他机构的基本的相互来往关系:由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持。

 

1.3定义

注册

消费金额

充值

值班

退卡

Login

Consume

Recharge

On work

Cancel

结账

基本数据

购卡

上机

下机

Statement

Basic_date

Buycard

Login

logout

 

1.4参考资料

[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳 刘汉中 编著  浙江大学出版社

[2]用户手册(GB8567——88)

 

2用途

 

2.1功能

    本软件共有三大模块:管理模块、信息设定模块、财务模块。共有3中不同的权限,一般用户、操作员、管理员;根据权限的不同,用户能够使用不同的功能。

1、一般用户:学生查看余额,学生查看上机记录,学生充值记录,学生上机状态查看,修改密码,退出。

2、操作员:注册,充值、退卡,收取金额查询,金额退还信息查询,学生基本信息维护,学生上机统计信息查询,操作员工作记录。

3、管理员:结账,添加删除用户,基本数据设定,正在值班教师,日结账单,周结账单。

 

2.2性能

 

2.2.1精度

软件的输入精度:小数点后保留两位有效数字

输出数据的精度:小数点后保留两位有效数字

传输过程中的精度:小数点后保留两位有效数字

 

2.2.2时间特性

响应时间:0.5s内

更新处理时间:0.5s内

数据的更换和传送时间:1s内

 

2.2.3灵活性

a. 运行环境的变化:该软件适用于现在流行的造作系统

b. 精度和有效时限的变化:因不同情况而定

c. 计划的变化和改进:根据用户的需求随时最软件做必要的升级和更新

 

2.3安全保密

    本系统在进入系统前要判别用户的权限,只有具有相应权限,并且在密码和用户名都正确的条件下用户才能进入相应的子系统然后进行相应的操作,如:一般用户只有简单的上下机功能和对学生信息的查询功能。

 

3运行环境

 

3.1硬设备

A.server要求内存256以上,cpu 2.0GHz以上

B.Clinet内存128以上,cpu奔腾III以上,最大可支持20台分机同时连接到主机上

 

3.2软件支持

操作系统:windows xp以上操作系统

数据库管理系统:sql server

 

3.3数据结构

 

本系统以Microsoft SQL Server 2008作为后台数据库管理系统,其中所需要的数据表有:

操作员工作日志记录(Worklog_Info)

管理员信息(User_Info)

学生基本信息(Student_Info)

充值记录(ReCharge_Info)

学生上机记录(Online_Info)

周结账单(CheckWeek_Info)

日结账单(CheckDay_Info)

退卡表(CancelCard_Info)

基本数据设定表(BasicData_Info)

 

4使用过程

 

该系统同系统的输入机构、输出接收机构之间的关系如下所示:

 

 

4.1安装与初始化

 

    该系统是基于C/S模式的,设置简单安装方便,不需要任何辅助安装软件。先在服务器上安装好SQL然后设置好DNS,再将系统客户机上安装后即可使用。

4.2输入

 

4.2.1输入数据的现实背景

    首先管理员、操作员、一般用户根据各自的权限及用户名和密码进入系统,学生通过注册成为一般用户后登陆该系统能获得相应的权限。

    学生的注册由操作员手工录入完成。

 

4.2.2输入格式

 

1. 系统登录:用户的账号和密码,要求与数据库中存储的数据一致

2. 学生上机、学生上机状态查询、学生基本信息查询、学生充值、退卡:输入学生卡号和金额,要求为数字

3. 系统用户的添加:用户账号、密码等,由一定的字符限制

 

4.2.3输入举例

例如:

用户名:Admin

密码:Admin

用户名:1

密码:1

学号:11040341011

日期:2013-11-11

 

4.3输出对每项输出作出说明

 

4.3.1输出数据的现实背景

    数据的输出需要用户提交系统命令后方可执行。

 

4.3.2输出格式

1. 对应从系统中输出要查询的结果

2. 用户输入信息不合法是会有消息框提示

3. 部分Excel表到处以及结账时报表的显示

 

4.3.3输出举例

1)充值提示:

2)账单查询:

 

4.4文卷查询

这一条的编写针对具有查询能力的软件,内容包括:同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定,说明查询的能力、方式,所使用的命令和所要求的控制规定。

暂无

 

4.5出错处理和恢复

软件故障:软件可能出现兼容性问题,可以及时与开发端联系;

硬件故障:由于机房断电、磁盘损坏、病毒入侵等造成的数据损坏,可联系开发人员,进行专业的数据恢复和系统修复

 

4.6终端操作

当软件是在多终端系统上工作时,应编写本条,以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入步骤以及控制规定.说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。

 

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