SWOT、6W2H、WBS、时间管理……

本文转自知乎：采购从业者

https://zhuanlan.zhihu.com/p/348457630

1. SWOT分析法：

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportuntities：机会

Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2. PDCA循环规则：

Plan：制定目标与计划

Do：任务展开，组织实施

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

3. 6W2H法

What：工作内容和达成的目标

Why：做这项工作的原因

Who：参加这项工作的具体人员都有谁

When：在什么时间、什么时间段进行工作

Where：工作发生的地点

Which：哪一种方法或途径

How：用什么方法进行

How much：需要多少资本

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4. SMART原则

Specific：具体的，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统。

Measurable：可测量的，绩效指标是数量化或者行为化的。

Attainable：可实现，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现。

Relevant：相关的，

Time based：时间的

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

5. WBS任务分解

Work-Breakdowm-Structure

WBS分解的原则：

       将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

        至上而下与至下而上的充分沟通；

        一对一个别交流；

        小组讨论。

WBS分解的标准：

        分解后的活动结构清晰；

        逻辑上形成一个大的活动；

        集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；

        所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

6. 时间管理

A、重要且紧急

        紧急状况

        迫切的问题

        限期完成的工作

        你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

        准备工作

        预防措施

        价值观的澄清

        计划

        人际关系的建立

        真正的再创造

        增进自己的能力

C、紧急不重要

        造成干扰的事、电话、

        信件、报告

        会议

        许多迫在眉捷的急事

        符合别人期望的事

D、不重要不紧急

        忙碌琐碎的事

        广告函件

        电话

        逃避性活动

        等待时间

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

7. 二八原则

        巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：

    80%的销售额是源自20%的顾客；

    80%的电话是来自20%的朋友；

    80%的总产量来自20%的产品；

    80%的财富集中在20%的人手中；

启示：在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。