自己的时间管理

一、写下未来两天的任务

二、利用帕累托原则和6点优先工作制,根据事情的轻重缓急,把任务分为四类(重且急,重不急,不重急,不重不急)

三、估计每项任务所用时间,预留弹性空间。这个过程我遵循60-40法则(60%的时间来完成任务,40%的时间来作为弹性空间)

四、两个字:执行!

五、回顾:即检验实施效果(两天回顾,一周回顾),随时优化实施步骤,例如我可以遵循黄金三小时法则,找到一天之内自己效率最高的三个小时。总之,渐渐让整套方案适合自己。


根据上面我做出的适合自己的时间管理法则,我绘制了下面的表格,我觉得,以后晚上睡觉前花几分钟把这个表格填好,对我未来两天的学习生活会很有帮助。

 

为了配合我的时间管理法则,我选择了两个IT工具OneNote和foxmail

 

面的表便是在OneNote中,我可以两天填一张。然后我再利用foxmail的待办事项提醒功能,来控制任务的细节部分,其实outlook可以很出色的完成这些,但是outlook太过浩大,时间管理比较繁琐,我还是认为我的一张表格简单直观,完成了可以在方块上画勾。


最后提醒大家,任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利!

 要想将每一天都变得尽可能完美,让自己时时刻刻都感觉到幸福满足,我们至少需要注意以下这三点:

每天做一件能够给自己带来快乐的事;

每天做一件能够让自己更加接近目标的事;

每天做一件能够使工作与私人生活保持平衡的事。


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