人力资源管理系统和oa的区别?

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人力资源管理系统和OA系统都是企业常用的两款线上管理辅助工具,由于这两款系统的功能高度重合,常常被人们误以为是一个系统。但只要我们仔细去观察的话,这两款系统的功能和作用还是有很大的不同,而且从命名上人们把他们分为两个系统,也就证明这二者有着本质上的区别。

下面就来详细介绍一下。

什么是人力资源管理系统?

人力资源管理系统是指组织或社会团体运用系统理论方法,对企业的人力资源管理进行综合分析、规划、实施和调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效地服务于组织或团体的目标。简而言之,人力资源管理系统是组织或社会团体用来管理内部人力资源职能的一套软件系统。

什么是OA系统?

OA系统是办公自动化(Office Auto)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。

在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

人力资源管理系统和OA系统的区别有哪些?

1、使用者不同

一般来说,OA系统的操作的权限分配给行政人员、财务等,而每个功能点的权限根据部门主管和员工的不同,给予不同大小的权限,主管拥有审批权限,普通员工有也填报和发起流程的权限。所以OA系统的使用者主要是行政、财务以及管理人员等,而且公司全体人员都可以进行信息查看。

而人力资源管理系统的管理权限主要分配给HR,根据所负责的工作内容不同,通常分为薪资晋升、招聘、考勤等角色,同时有根据人事主管和人事专员分配不同的权限。人事主管可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、培训、数据分析等模块。人事专员可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模块,所以人力资源管理软件一般是人力资源部门使用。

2、功能模块不同

OA系统主要是帮助企业实现办公数字化,所以它的功能模块也主要围绕基础办公流程、审批、数字化等内容展开的,其主要功能模块有:流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等。

而人力资源管理系统主要是为人力流程而服务,所以一般人力资源管理软件系统的功能有:集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。

3、内容不同

人力资源管理系统是用于管理员工在公司的基本情况,因此其内容与员工的利益切身相关,其内容包含:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等。

OA系统以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

4、作用不同

人力资源管理系统是一个庞大的体系,旗下有任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统和模组,数字化只是应用网络来从事人力资源管理的方式之一,提升管理准确率以及效率。

OA系统利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

5、总结

OA系统的使用范围更广更为普及,而人力资源系统一般只面向人力资源部门不对外,人力资源管理的重点是管人本身,OA是管人和人之间的协作与沟通,两者的管理对象不同,两者的侧重点也有较大的不同。

尽管OA与人力资源管理系统有所区别,不可否认的是OA与人力资源管理系统的功能重叠,HR的基本功能模块有:集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。

而OA系统基本上包括了人力资源管理系统的大部分功能,因此OA系统相对于人力资源管理系统功能更全面,所以OA的管理系统使用范围更广,而人力资源系统就更为细致。

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