采购申请中的release date

如果用MRP来产生采购申请，那么生产部门和采购部门的沟通与衔接就是一个不小的问题。有些企业不用MRP，采购申请是手工做的，做好后通知采购员做采购单，甚至把采购申请号都email过去了。这种做法对系统操作人员的要求很低，只要知道如何用采购申请生成采购单就OK。但是，如果是大批量的采购申请由系统生成，采购员要分门别类地建采购单，那就完全不一样了。

用ME57来选择采购申请并生成采购订单的时候，有很多选择条件。这些选择条件可以让用户根据企业的实际情况做出合适的搭配，在没有人通知采购申请单号的情况下找出自己需要的采购申请，进而生成采购单。这众多的条件如何使用呢？本文只简单谈其中的一个字段：release date。

这个字段在采购申请查看ME53中也可以看到。看它的F1帮助，可以知道它是系统自动计算的。计算时考虑以下4个因素：

1. 交货日期（采购申请上输入的）

2. 工厂的purchasing department processing time（后台配置中，采购申请节点下）

3. 物料主数据里或者采购信息记录里的计划交货时间

4. 物料主数据中的GR processing time（View MRP2）

交货日期很好理解，就是需求日期，所需物料必须在该日期或之前送达。purchasing department processing time是指采购部门将采购申请转为采购单所需要的时间。计划交货时间也好理解，需要注意的是如果有多个供应商供应该物料且计划交货时间不同，应取平均值。这就会导致MRP的计算不可能完全精确。GR processing time是指从收货到货物可用的时间。