【WPS】常见WPS数据处理技巧

• WPS表格按相同内容出现数量多少进行降序排序？

假如你有7600行数据，第E列为：济南（59），青岛（49），烟台（39），想按照出现相同地名次数的多少从大到小排序。

解决：增加一个辅助列比如F列，在F2输入公式

=COUNTIF(E$1:E$7600，E1)

公式下拉自动填充到表未尾，再把整个表格按F列进行降序排列就可以了。

• WPS表格按列填充公式

在首行输入公式，再选中填充区域；

列填充快捷键是：CTRL+D ；

行填充快捷键是：CTRL+R；

• WPS表格删除空行

使用定位工具：

第一步：点击「开始」选项卡下的查找下拉按钮点击定位，也可以使用组合键「Ctrl+G」唤起定位对话框。

第二步：在定位对话框中，选择定位条件为空值，可以看到所有空白行都被选中，右键-删除-整行即可。

• WPS删除重复项，保留第一项

案例：数据第一列是出现次数，第二列是时间，第三列是文本。要求删除重复文本，只保留时间最新的文本。

（1）按时间降序排列；（这步是为了让最大的时间在最上面，WPS删除重复项的原理是只保留第一项）

（2）按出现次数降序排列；（有序的文件在删除重复的时候会快一点，这一步也可跳过）

（3）【数据】->【重复项】->【删除重复项】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，如果还弹出对话框，选择你指定的重复项所在列；