闪信智能督查督办系统

       闪信智能督查督办系统是以信息导向、科技强化办公督查督办化为指导思想,针对督查督办网络化、智能化的特征,利用计算机和互联网建设的网络督查平台。督查督办系统能够实现对政务重点工作、重点项目建设情况进行实时监督,从督查事项立项、执行到落实进行全方位的动态监管,确保各项决策部署得到坚决有效地贯彻落实。

       督查督办系统采用信息技术手段整合公文数据,围绕效能提升为结果导向,从传统以公文为单独具体事项督察督办向同类别、同条线、多条线的精准研判转变,建立多维节点数据融合的全息公文画像,动态效能考核评价体系、智能化全局效能分析研判、结果全应用的闭环管理。

 

       1.全节点多维数据融合

       针对同类别、同事项、同条线公文数据、督办情况进行智能化汇聚融合,利用多维度数据分析各类公文线索,深度挖掘跟踪督办事项,从公文工作的交办到督查督办、反馈汇报、立卷归档的全过程数据进行多节点整合,确保事项从点到面各环节和各项工作进度的全流程监督把控。

       2.全息公文画像

       全息公文画像模块是以公文标签事项、条线为画像的全息可视化展示,画像可供领导和单位进行实时查看,同时可根据模板自动生成《督查专报》《工作专报》等向领导报告落实情况。通过对事项指数变化情况提供精准数据,形成多方化、数据化、标准化、直观化的展现。

       3.动态效能考核

       全面动态效能考核机制将重要事项、督办事项进行动态跟踪形成归类清晰,明确督办工作任务并将责任精准落实到相关人员,通过自动跟踪、动态汇总、智能催办对未按要求上报情况的,系统自动以红黄灯预警提醒、自动扣分、考核未通过等形式反馈给相关分管区领导及承办部门负责同志,形成日常成效考核评分,有效激励承办单位积极履职,提高督查督办工作主动性。

       4.全局效能分析研判

       分析研判模块利用智能分析模型和数据梳理工具,对数据进行集中处理与分析,借助图形化手段建立数据标准规范,根据对事项办理过程的追踪、管控,自动生成年度分析报告,支持对人员和部门进行排名,实现为领导干部开展督查督办事项发展相关诊断、研究、分析、预测预警、运行监测提供重大决策部署的辅助手段。

      系统优势:

      工作流程闭环

      系统通过标准化的督办流程和实时动态的过程监控,实现对重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、催办、反馈以及统计分析的全生命周期管理。

       智能催办预警

      在督办事项流转过程中通过预先设定的时间节点,向相关工作人员发送信息或其他形式的通知,系统自动以红黄灯预警提醒,从而达到提醒、警示和催办的效果。

       强化“抓落实”

       建立结果全应用体系,充分运用督查结果,将落实、效能作为任用、提拔的依据,形成狠抓落实之风,针对事项办理较好的情况,支持按照督查制度进行激励通报,针对事项多次落实不到位的情况,支持按照督查制度对责任单位/责任人进行问责。

       闪信智能督查督办管理系统实现了“全局一张网(办公平台)、每人一块屏(领导为可视化大屏、公安民警为电脑屏和手机屏)、人人抓落实”的督文件、督结果、督落实的初步工作机制,为督办督查工作提供了便捷高效的信息化管理,同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图,从而有效地提升执行力,保障事项落地,为政务公安及事业单位打造督办业务的协同信息化工作场景。

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