周报自动生成工具使用指南
功能简介
每次只用在xx周报.xlsx
中进行工作内容的更改,然后写完之后点一下run\_clear\_formulas\_and\_save.bat
就能导出一份当前周周报,不用进行每周都自己新建一份然后把所有需要改时间的地方都改一遍这种重复劳动。
自动生成文件
生成的新文件不带公式,因此文件中的时间会保持不变(原因是每次领导打开文件时,公式会自动更新时间)。另外,新生成的文件名中会自动添加当前周的开始和结束时间。
操作步骤
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编辑内容
- 打开
xx周报.xlsx
文件。 - 填写每天完成的工作内容。
- 删除上周的内容,开始填写新的一周的内容。
- 打开
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生成新文件
- 双击运行
run_clear_formulas_and_save.bat
文件。 - 系统会自动保存一份新文件,新文件名格式为:
[原文件名]_[当前周开始日期]-[当前周结束日期].xlsx
。 - 新文件中的时间保持不变,不会因为公式自动更新。
- 双击运行
记得要先安装python-3.12.4-amd64.exe或者直接点run_clear_formulas_and_save.bat也行,但是第一次运行只是为了安装python
具体操作演示视频
详见以下操作视频,演示了如何填写周报内容并生成新文件的具体步骤。下载地址:https://download.csdn.net/download/zx1091515459/89478123
更新:
- 添加了保存上次选择文件路径的功能,从第二次开始就不用再选择要处理的Excel文件了