账外物资与账内物资管理的实现

本文介绍了一种账内外物资管理的方法,通过设立账外料仓库来区分账内外物资,并实现优先领用账外物资的功能。此外,还介绍了账外物资形成的几种情况及背后的企业管理原因。

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账外物资与账内物资管理的实现,我们会经常遇到,下面具体举一个案例说明
需要实现功能:
1)帐外物资如何与帐内物资区分开入库
2)如何实现同一项物资,帐外部分优先被领料
3)如何实现查询同一物资时,方便的查看到帐内数量和帐外数量
 
步骤:
1.针对正式仓库:A,建立一个账外料仓库:A(帐外料),并建立对应关系
2.帐外料仓库成本为0,只管理数量,帐外料物资无价值,但是有实物和使用价值
3.出库时候,写判断语句:
   1)领用数量<账物料,就从帐外走,本次工作的物料成本为0
   2)领用数量>账物料,先从帐外,再加上帐内。
注:帐外物资与帐内物资只是从出库的角度来说明 ,入库的话没有帐外物资与帐内物资一说
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就上面的账外物资,再扩展说明一下
账外物资的形成:
1、设备带的备品备件,
2、领料时没有使用完,没有退回的物资
3、基建期转移的物资,结算的时候会一起转固,以使得后面领料不计入成本。
4、有些领料出去的物资,出现包装破损或者由于环境变化造成物资折旧或破损的情况, 不能与原来物资同等对待的都需要做成帐外物资管理
 
针对2,我们为什么,不做退库,剩下的东西还是企业内部的,如果退库,利润会增加,这样
形成了账外物资,这就必须从公司的管理思想来说明,就我接触到电力、石油等大型国有企业,是不喜欢利润太高的,利润高了要缴纳给国家的收入多,自然就会把投资加大。这也造成这些大的企业的实物>账面。
一句话 ,公司大小决定了管理方式。
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