在开会向大家介绍自己部门的工作情况,工作内容的时候,有一些问题是需要特别注意的:
1。讲话要有条理:根据要介绍给大家的文档进行介绍,但在说的时候,也需要把各个点串起来。文档只是以点代面的东西,讲的时候要把点串起来。
2。要把点串起来,也就是说不能照着自己写的东西念,大家都在看这个文档,念是没有意义的。这是开会中的一大忌讳。要在骨架的基础上进一步丰富要讲述的东西。
3。要保证在场的与会人员可以听到你说的话。
4。就一个问题,要能想到很多的点,从不同的角度,不同的层次来阐述议题。比如项目总结会议,说这个项目成功了,为什么说它成功了,在哪些方面体现了它是成功的,是资源的分配与利用,技术的运用,完成的东西,质量,沟通,从中得到了什么等等。