如何有效管理工时 - 1

原创 2012年03月27日 21:52:24

工时这个东西,我相信很多公司都在用,比如上班下班得打卡,从而知道有没有迟到,这是一个方法,其实我们公司也有类似的刷卡系统,迟到多了的前五名还会被罚买好吃的东西给大家吃了。

 

不过大家也知道,虽然上班不迟到,下班不早退,并不能代表着你在公司工作得很认真了,或者说即使你真的很认真,别人也不知道你在干嘛,或许还背地里说你很空之类的话了,所以怎样才能把工时与实际工作有效地相结合呢,这个是很多公司都在思索的一个问题,我们公司也不例外。

 

自从使用 DevSuite 系统以后,我们公司的产品开发已经走上了正轨,看了我前面的文章大家应该知道 DevSuite 里能记录每个员工的工作内容以及每个工作所花费率,这个功能很好,起码能知道每个人做了些什么工作,这个产品完成大约花了多少开发成本。不过,之前我们也在考虑,如果把这些数据能和员工的工时系统做集成该多好,通过这个集成,我们就能得到很多有用的数据,比如本来今天应该工作8小时,但是这个员工具体工作加起来才5小时,那么其他3个小时在干嘛呢?如果加起来超过10个小时,就得看为什么要加班,是不是分配的时间不够还是水平不够了。

 

我们把这个想法反馈给 TechExcel何工以后,他很兴奋给我们介绍,原来他们本来就有这么一个产品 DevTime用于这方面的。这样就太好了,我们就紧锣密鼓还是试用了,今天介绍一下试用的情况。

 

下面是 DevTime 的一个主页面:

 

 

从这个页面上,我们可以输入自己本周所做的工作与上下班以及中午休息时间:

        对于自己本周的工作,这里面分成了与开发有关的工作,这个既可以自动从开发系统中获取真实的工作数据,也可以手动敲入,而一般任务比如开会、写文档之类的工作时间,则都需要手动输入。

        对于上下班时间的话,只要输入到达时间与离开时间以及中间休息时间就行了,系统会自动计算实际时间的。

 

关于这些时间记录,当初我们曾比较疑惑,因为时间都是自己填的,万一乱填怎么办?后来经过何工解释后觉得自己多虑了,因为这个时间记录表员工输入的时候还是一个为审核状态,员工提交完成以后需要有专人去审核这些数据,工作时间当然是由其领导来审核,而到达、离开时间的话,可以到打卡系统里做审核。不过打卡系统好像还不能跟 DevTime集成,不过何工也承诺会马上做好集成,我想想看,无非就是数据库里一些数据做一下比对,应该好做的。

 

刚才提到了时间表需要做审核,审核的话跟 DevSuite其他产品一样,也有工作流,每个步骤会有专人负责,这样也对,既然要弄,就得严格一点,才能保证最后的数据是真实的。

 

 

 

在试用过程中,发现要过清明节了,清明节都不是周末,所以我们在想会不会对数据统计造成问题,因为理论上非周末工作时间是每天8个小时,一个清明节三天不工作,但是理论工作时间还是8小时,这样子会不会系统认为员工旷工了。何工解释说,DevTime有假期管理系统,不管是法定假期,还是年假,甚至是事假、病假,都能在系统里配置,一旦配置完成就会自动开始在系统中计算了。

 

 

 

 

 

 

(未完待续)

 

 

 

 

如何有效管理工时 - 1

工时这个东西,我相信很多公司都在用,比如上班下班得打卡,从而知道有没有迟到,这是一个方法,其实我们公司也有类似的刷卡系统,迟到多了的前五名还会被罚买好吃的东西给大家吃了。   不过大家也知道,虽然...
  • softerwarer
  • softerwarer
  • 2012年03月27日 21:52
  • 2743

如何管理工作计划和日志

 同事发了一封信讨论如何记录工作日志。讨论很热烈,发现大伙们也是各显神通。这里我列一下自己的方式,工作内容分为三个类型:1. 计划这个使用Project来管理。好处是可以很容易的对一个主计划分解出多子...
  • lins
  • lins
  • 2006年10月18日 00:07
  • 2466

如何有效管理工时 - 2

对于部门经理或者其他领导,只要他手下有兵需要他来批准这些工时的话,他就能看到一个团队视图,在这个视图里,他可以看到手下提交的工时,然后他可以去一一审核批准或者驳回,这些同样需要走工作流的定义的步骤的。...
  • softerwarer
  • softerwarer
  • 2012年03月28日 21:17
  • 3307

如何管理项目成本:工时管理

如何管理项目成本之一:工时管理      现代企业中面临的竞争日益激 烈,最直接的就是价格竞争导致利润下滑,因此成本控制在每个企业中显得至关重要。企业成本控制应该是全流程成本控制,就是从客户需求受理...
  • taikeqi
  • taikeqi
  • 2017年01月12日 19:51
  • 1021

如何控制工作量及工作进度

 平时总是有忙不完的事情,那如何才能缓解呢? 做好工作计划是不错的办法。 列出每周、每天的工作项目,按计划进行完成。 如果有其它工作加入,则先调整计划,相关项目后移。 最重要一点是,工作计划要向领导报...
  • coderabbit
  • coderabbit
  • 2011年04月07日 00:00
  • 446

在软件项目管理中如何把时间估算的靠近真实值?

我们在开发一个软件项目的时候,大老板或者客户经常需要我们给他们某个项目估算的工时,我们一般的做法就是把当前的项目按照WBS进行自上而下,自顶而底,自外而里的进行分解;然后根据一个详细的可个人实施的任务...
  • chancein007
  • chancein007
  • 2014年06月13日 12:45
  • 1518

程序员如何预估工时之一

我尽量不吐槽。。。 假如一个程序猿定了一项工作,需求明确,资源充足,平时不需要加班,有充足的时间编程和再学习,还有一个不错的团队,适时可以给一点建议,不至于越写越远。在这么理想的状态下,定了这项工作的...
  • avi9111
  • avi9111
  • 2016年07月11日 16:37
  • 816

软件企业成本管理及工时管理调查表

http://www.diaochapai.com/survey/ccfcd934-d757-450b-80ba-727a27c69e8d 第一部分:基本情况调查 您的性别? * ...
  • taikeqi
  • taikeqi
  • 2017年01月12日 19:51
  • 410

工时管理

众所周知,美国华尔街刮起的金融危机风暴给国内企业带来了不小的压力。严峻的经济形势当前,不少企业采取紧缩的策略来挺过这商界严冬。就是在这种相当不利的经济形势下,高德软件的决策者仍然决定在2008年年底实...
  • norming
  • norming
  • 2010年08月20日 13:30
  • 169

如何进行有效的会议管理

开会的原则:   1、开会前要有个明确的会议主题,主题尽量小,粒度细些,确保与会人员都知道这个会议的主题。   比如要进行测试用例评审,要确认每个与会人员都晓得测试用例评审这件事,并且项目组的成员要在...
  • mengfg1983
  • mengfg1983
  • 2010年04月28日 17:04
  • 1706
内容举报
返回顶部
收藏助手
不良信息举报
您举报文章:如何有效管理工时 - 1
举报原因:
原因补充:

(最多只允许输入30个字)