如何有效管理工时 - 1

原创 2012年03月27日 21:52:24

工时这个东西,我相信很多公司都在用,比如上班下班得打卡,从而知道有没有迟到,这是一个方法,其实我们公司也有类似的刷卡系统,迟到多了的前五名还会被罚买好吃的东西给大家吃了。

 

不过大家也知道,虽然上班不迟到,下班不早退,并不能代表着你在公司工作得很认真了,或者说即使你真的很认真,别人也不知道你在干嘛,或许还背地里说你很空之类的话了,所以怎样才能把工时与实际工作有效地相结合呢,这个是很多公司都在思索的一个问题,我们公司也不例外。

 

自从使用 DevSuite 系统以后,我们公司的产品开发已经走上了正轨,看了我前面的文章大家应该知道 DevSuite 里能记录每个员工的工作内容以及每个工作所花费率,这个功能很好,起码能知道每个人做了些什么工作,这个产品完成大约花了多少开发成本。不过,之前我们也在考虑,如果把这些数据能和员工的工时系统做集成该多好,通过这个集成,我们就能得到很多有用的数据,比如本来今天应该工作8小时,但是这个员工具体工作加起来才5小时,那么其他3个小时在干嘛呢?如果加起来超过10个小时,就得看为什么要加班,是不是分配的时间不够还是水平不够了。

 

我们把这个想法反馈给 TechExcel何工以后,他很兴奋给我们介绍,原来他们本来就有这么一个产品 DevTime用于这方面的。这样就太好了,我们就紧锣密鼓还是试用了,今天介绍一下试用的情况。

 

下面是 DevTime 的一个主页面:

 

 

从这个页面上,我们可以输入自己本周所做的工作与上下班以及中午休息时间:

        对于自己本周的工作,这里面分成了与开发有关的工作,这个既可以自动从开发系统中获取真实的工作数据,也可以手动敲入,而一般任务比如开会、写文档之类的工作时间,则都需要手动输入。

        对于上下班时间的话,只要输入到达时间与离开时间以及中间休息时间就行了,系统会自动计算实际时间的。

 

关于这些时间记录,当初我们曾比较疑惑,因为时间都是自己填的,万一乱填怎么办?后来经过何工解释后觉得自己多虑了,因为这个时间记录表员工输入的时候还是一个为审核状态,员工提交完成以后需要有专人去审核这些数据,工作时间当然是由其领导来审核,而到达、离开时间的话,可以到打卡系统里做审核。不过打卡系统好像还不能跟 DevTime集成,不过何工也承诺会马上做好集成,我想想看,无非就是数据库里一些数据做一下比对,应该好做的。

 

刚才提到了时间表需要做审核,审核的话跟 DevSuite其他产品一样,也有工作流,每个步骤会有专人负责,这样也对,既然要弄,就得严格一点,才能保证最后的数据是真实的。

 

 

 

在试用过程中,发现要过清明节了,清明节都不是周末,所以我们在想会不会对数据统计造成问题,因为理论上非周末工作时间是每天8个小时,一个清明节三天不工作,但是理论工作时间还是8小时,这样子会不会系统认为员工旷工了。何工解释说,DevTime有假期管理系统,不管是法定假期,还是年假,甚至是事假、病假,都能在系统里配置,一旦配置完成就会自动开始在系统中计算了。

 

 

 

 

 

 

(未完待续)

 

 

 

 

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