技能点六 如何选择里程碑
一个好的里程碑计划对项目的最终完成有很大的作用,那么,如何选择好的里程碑呢?
选择里程碑应该注意以下几个方面的内容:
1.选择容易理解的里程碑
里程碑计划作为一种工具,它建立了一个共同远景目标之下的合作关系与约束关系。因此,它必须被所有参与项目的人所理解。这就要求里程碑计划要用通用的语言来表达,而不是用仅能被少数人理解的专业术语描述。
2.选择在定量和定性方面可控制的里程碑
里程碑计划也是一种控制工具,所以它的描述必须是精确的,这样才能确认何时是达到里程碑的时候。技术型的里程碑应该给予定量的描述,其他里程碑必须给予定性的描述,描述中应含有一些关于里程碑完成质量的度量标准。
3.选择关注决策的里程碑
这些里程碑代表了在通向最终项目产品途径中的各个状态。项目管理这感兴趣的里程碑是那些需要做出决策的点,当然做决策是要以设计方案或者项目报告为基础的,决策确定了进一步要做的工作,并且要考虑项目需要交付的成果,而且保证整个过程是可控的。
4.选择在恰当的层次上做出整体概括的里程碑
只用当里程碑的数量与工作区域是有限的时候,才能使用单页记录,所以最理想的里程碑的数量应该是十几个。里程碑的数量决定了工作包的大小,而不是通过工作包的大小来决定里程碑数量。项目规模小的时候,只需编制里程碑计划;项目规模大的时候,里程碑计划是整体计划的第一个层次,需要进一步细化。