2. 样式，大纲和目录

2.1 自动编号

当我们输入类似 “1、”这样以编号开始的段落时，Word会自动将其识别为编号。有人觉着这个功能很烦人。可是，Word错了吗？99%的可能是，这真的是一个有编号的列表。很有可能有人取消了Word的自动编号后，自己又手动去输入“2、”……这可能是因为有时候Word的自动编号表现得有点难以捉摸，不如手动输入来的直接。
连续应用自动编号是没有问题的。要结束编号，只要敲Backspace或连续两次Enter即可。Tab，Shift+Tab可以调整列表项的级别；也可以选择“编号”按钮旁的小三角，打开下拉菜单，在“更改列表级别”中选择适当的级别。
自动编号让人混乱的情况一般是编号和正文交替出现。这时：
   - 可以先带着自动编号，把整个列表输完，然后选中不需要编号的段落（可以按着Ctrl键选择不连续的段落），设置编号为“无”，后面的编号项会自动更新；
   - 不输入序号，免得Word“自动更正”，输完列表后选中要编号的段落，再添加编号；
   - 如果有的段落已经有编号，可以使用“格式刷”，将编号“刷”到需要的段落。
编号不只是123。打开“定义新编号格式”对话框，可以选择多种“编号样式”，如罗马数字，阿拉伯数字，中文序号等；在编号前后输入需要的字符，就会扩展成很多形式。在第4章“参考文献的处理”，就是在编号前后加上了方括号和英文句号，形如“[1].”。
2.4节会介绍将多级编号和标题样式组合在一起，实现更方便的功能。
可以看到编号也是有灰色底纹的“域”。

图 2-1 自动编号格式

2.2 大纲

大纲级别是在“段落对话框”设置的，包括“正文”，“1级”~“9级”。设置了1级~9级的大纲级别后，Word就可以将其提取为对应的目录项。
Word有“大纲视图”，可以快速调整段落的大纲级别，在不同的大纲级别下浏览文档，以及使用“主从文档”等。使用标题样式后，不用大纲视图也基本可以完成相关操作。现在的电脑性能已经足够好，如果文件不是特别大，建议不必使用主从文档，直接在一个文件里操作即可。

2.3 样式（Style）

样式是字体、段落、制表符、边框、语言、图文框、编号一系列格式的组合。应用一个样式，相当于同时应用了这么多格式设置，还可以为样式指定快捷键，大大提高了操作效率。
样式面板在“开始”选项卡，很大部分空间是“快速样式列表”，非常醒目。单击某个样式就可以直