新手必看!这份搭建帮助中心注意事项不要错过

搭建帮助中心作为目前企业客户服务的主要体现形式,旨在给客户提供各种产品或者服务相关的信息和解决方案。很多企业开始越来越重视对客户的服务,所以对于搭建帮助中心的需求也逐渐加大,很多企业开始找一些像helplook的第三方软件来起步做帮助中心。今天looklook就从搭建帮助中心的基础讲起,告诉大家在搭建帮助中心的时候需要注意些什么问题。

搭建帮助中心的注意事项

1.明确我们搭建帮助中心的目的

搭建帮助中心是提供优质客户服务和提高客户满意度很重要的一步,所以我们在搭建的过程中要时刻谨记我们是服务于客户的,我们所有的行为出发点都是可以帮助到客户解决问题。

2.明确帮助中心的功能

帮助中心的功能可以有很多种,比如说企业对外的知识库、回答客户的问题、让客户了解产品等。通常帮助中心是可以蕴含上述全部功能的,但是你可以选择不同的侧重点,希望自己的帮助中心更偏向什么方面。

3.明确帮助中心的内容结构

在定下大方向之后,我们就可以开始考虑内容。首先就是定下一个大概的框架,要写一些什么内容,分好每个栏目和框架,保持帮助中心的整洁。

4.填写内容

确定了大概框架之后,就按着框架来填写详细内容。内容最好是多跟着客户的角度出发,尽量写得精简,让客户可以明白的同时又不需要费太多精力去看。

5.选择适合的搭建帮助中心工具

市面上目前专门做帮助中心第三方搭建的软件不多,HelpLook是目前市面上比较常用的一款,提供FAQ、使用指南、疑难解答等多种功能,帮助用户解决各种问题。搭建帮助中心的步骤也十分简单,因为它里面已经内设好很多基础的设置,就算是一些完全不懂it的人来设置都是完全没问题的。可以用这个码【looklook】来注册,然后基本上就是按照它给你提供的框架来添加内容即可,除了基础的内容之外,我们也可以根据自己企业的调性来设计这个帮助中心,像是icon、导航栏、logo都是可以根据需求来调整的。

6.设计帮助中心样式

样式主要是简洁大方,方便客户阅读和搜索。如果有一些企业是想帮助中心和官网保持同一个调性的话,也是可以根据自己的需求来设计的。

7.不断去优化

搭建帮助中心只是第一步,在搭建完之后我们还需要根据客户的需求不断去修改帮助中心,保证帮助中心可以一直满足客户的需求。

总结

以上7点就是搭建帮助中心的具体步骤,和需要注意的事项。搭建帮助中心其实并不困难,只要跟着这7步走,就基本上不会出错。而且帮助中心只需要前期投入一些精力,等后续运用起来之后,真的可以帮我们节省很多功夫。由于在线文档的特性,帮助中心还可以做到全天候自动化,简直就是帮了我们一个大忙。

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