大学生自习室管理系统(需求文档)

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信息管理与信息系统

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论文题目

基于Java的大学生自习室管理系统的设计与实现

指导教师

职称

题目类别

£应用研究   £理论研究   £艺术设计   R程序软件开发  £案例  £调研报告   £试验报告   £工程设计   £工程技术

选题的目的、意义(理论意义、现实意义):

1.选题的目的

随着学生数量的增加和他们对学习环境要求的提高,传统的自习室管理方法已经无法满足学生的需求;学校自习室的数量和规模不断扩大,管理难度也在逐渐增加。通过基于Java的大学生自习室管理系统,可以实现自动化管理,减少人工干预和错误,提高自习室的使用效率和管理效率。可以实时监测自习室的使用情况,根据学生的需求和自习室的数量,自动分配自习室的资源。这不仅可以避免资源的浪费,还可以提高学生使用自习室的满意度,因此,开发一款基于Java的大学生自习室管理系统,可以提高学生自习的便捷性,为他们提供更好的学习环境。

2.选题的意义

2.1理论意义

随着计算机技术的发展,计算机在教育领域的应用越来越广泛,大学生自习室管理系统能够利用计算机技术实现对自习室资源的自动化管理,提高了管理效率,推动了计算机技术在教育管理领域的应用;大学生自习室管理系统不仅可以实现对学生预约自习室、查询自习室使用情况等操作的管理,还可以通过数据分析为学校提供学生的学习行为和需求等方面的信息,加强了学生和学校之间的互动;数字化校园建设是当前高校发展的重要趋势,大学生自习室管理系统实现了对学校资源的数字化管理和优化配置,探索了数字化校园建设的新模式。
    大学生自习室管理系统的选题理论意义主要表现在增强学生和学校之间的互动、探索数字化校园建设的新模式等方面,对于推动教育数字化、提高教育质量和推动教育现代化具有重要意义。

2.2现实意义

提高自习室使用率,通过该系统,学生可以在线查询自习室的使用情况,选择合适的自习室进行预约和使用,避免了传统方式下学生无法及时了解自习室使用情况而导致的自习室使用率不高的情况,提高了自习室的使用率;该系统可以根据学生的预约和使用情况自动分配自习室的资源,避免了对资源的浪费和浪费时间的排队等情况,优化了学校的资源配置,为学校节省了人力和物力;该系统可以实现自动分配自习室资源和管理学生的预约和使用情况等功能,增加了对自习室的监管力度,避免了传统方式下学生私自占用自习室、浪费资源等情况的发生。
   大学生自习室管理系统的现实意义主要表现在方便学生预约自习室、提高自习室使用率、优化资源配置等方面,对于提升学校的管理和服务水平、提高学生的学习效率和学习体验、促进学校的可持续发展具有重要意义。

选题的研究现状(国内外相关研究综述):

  1. 引言

大学生自习室管理系统是一个针对大学生自习室管理而设计的系统,它的目的是通过计算机技术实现对自习室资源的自动化管理和优化配置,提高学生的学习效率和学习体验,同时为学校提供更高效、更便捷的管理和服务,随着高校规模的不断扩大和学生数量的不断增加,传统的管理方法已经无法满足学生的需求,同时自习室的使用和管理也面临着越来越多的挑战。基于Java的大学生自习室管理系统的出现正是为了解决这些问题。

  1. 研究背景

我国大部门高校图书馆为保证师生日常自主学习,都会设立专门的自习室,但占座问题却一直是存在于管理中的难题,难以彻底解决[1]。尤其自高校扩招以来,大学生人数逐年增加,高校毕业生也随之 面临着激烈的竞争。在如此严峻的就业压力下,高校学生只能通过知识、技能武装自己,适应社会发展的需要,而考研、考公也就成为就业之外的新选择,出现“考研热”“考公热”[2]。大学生自习室管理系统是在当前大学生自习难的现状和现有管理系统的不足的背景下提出的,随着高校规模的不断扩大和学生数量的不断增加,学生自习的需求也日益增加。然而,传统的自习室管理方式存在很多问题,例如学生需要到现场查看自习室使用情况、排队等待等,不仅浪费时间而且效率低下。此外,学校对于自习室的管理也存在着一定的难度,难以掌握学生的实际需求和自习室资源的有效利用。解决高校自习室出现的种种问题,仅仅依靠硬件系统的改善是远远不够的,制定行之有效的自习室管理规章制度是解决问题的重中之重。规章制度是营造良好的学习环境,维护自习室的正常秩序,保证各项工作的正常开展的根本[3]。因此,开发一款基于Java的大学生自习室管理系统是十分必要的。该系统可以实现对自习室资源的在线管理和预约,方便学生进行使用。同时,该系统还可以根据学生的预约和使用情况对自习室资源进行自动分配和管理,提高了自习室的使用效率和管理效率。

3.研究现状

3.1国内研究现状

随着时代的不断发展和大学招生人数的不断增加,自习室的发展显得尤为关键,它不仅关系到自习室的利用率,还关系到学生的学习效率。代玉启等(2022)提出现在自习室还是有着强劲的发展势头,并开始向三四线的城市进军[4]。所以,很多学校都建立起自己的阅览室,并为其配备相应数量的自习室。但过去常用的管理方法已经不能满足当前使用的需求[5,6],由于传统管理方式信息采集不及时、信息修改困难、存储跟不上信息的更新速度,所以需要开发低成本、易用、易维护的自习室管理系统,使用户能够更方便地使用在线座位信息功能,当前国内高校与科研单位利用的第三方平台主要是微信,将自习室管理与微信公众号结合,解决座位预约、续约、以及占座的判定等问题。例如胡淑霎、李军祥、陶亦在图书馆座位管理中引入微信公众号技术[7],董苗苗和董思佳(2020)提出了自习室应该向数字化和平台化方向转变[8]。鄢传杨(2021)指出可以给自习室增加一些配套服务,比如读书分享和知识讲座等,以此来延伸自习室的产业链条[9]。

我国对自习室管理系统已经有了较多的研究[10]。当前,在自习室管理系统的研究,主要分为以下 3 个方面:(1)基于人工的自习室管理系统。这种的管理方式容易导致自习室座位使用效率较低,而大多数学生得不到自习室座位。(2)基于 C/S 构架或 B/S 的自习室管理系统。这种结构使用广泛,但是要求有较好的系统分析基础,开发成本较高。(3)基于物联网技术的自习室管理系统[11]。嵌入式技术以及物联网技术与校园信息化技术相结合,是未来自习室管理系统的研究发展方向。但是现在技术不够成熟,软硬件开发难度大,成本高。

3.2国外研究现状

国外的自习室的使用与管理,根据地区、国家的不同大致可以分为以下情况: 欧洲各国,如:英国、法国、德国、瑞典等。欧洲国家的自习室管理十分简单,并没有专门的管理系统。由于国情原因,欧洲多数国家小国寡民,公共资源完全可以满足需求。大学图书馆甚至向市民开放,普通市民可以像大学生一样随意出入自习室,或者在自习室中学习。日本、韩国等亚洲发达国家或地区。这些地区人口相对密集、经济发达、教育资源以及公共资源较为丰富。高校大多数集中在少数大城市,学生数量较多,平摊到每个学生上的自习室资源不多,有些学校甚至只是由几座大楼组成,自习室资源更加紧张,这一点与我国类似。在这种情况下,多数高校对自习室座位资源的利用相当重视,一般都有相应的管理系统或者预约系统。系统多采用浏览器/服务器模式,学生需要使用 ID 进行身份验证,然后才可以进行预约。在自习室的门口,一般还会有指纹机或者读卡机等设备,对学生进行身份验证。对于一些不合规现象,还会记入诚信档案,从而提高学生自觉遵守自习室使用规范;总体而言,值得我国借鉴。

尽管国内外研究者对大学生自习室管理系统做了一些研究,但在系统的功能、性能以及用户评价方面仍存在一些问题。例如,系统的功能相对单一,不能满足用户多元化的需求;系统的性能不稳定,易出现故障;此外,用户对系统的评价也褒贬不一,有些用户可能认为系统的操作不够简便,或者系统的界面不够友好。总之,大学生自习室管理系统在国内外都有广泛的研究。尽管取得了一定的成果,但仍存在一些不足之处。

论文(设计)主要内容(提纲):

1.引言

1.1开发背景

1.2开发的目的和意义

1.3国内外的研究现状

1.4开发工具介绍

1.4.1 java

1.4.2 MySQL数据库

1.4.3 SSM框架

2.系统分析

2.1可行性分析

2.1.1技术可行性

2.1.2经济可行性

2.1.3社会可行性

2.2 需求分析

2.2.1任务目标

2.2.2运行环境需求

2.2.3系统功能图

2.2.4功能需求分析

3.系统概要设计

3.1总体设计

3.2模块设计

3.3数据库设计

3.3.1系统概念结构设计

3.3.2系统逻辑设计

3.3.3系统物理设计

4.系统详细设计

4.1系统功能模块

4.2管理员功能模块

4.3用户管理模块

5.系统实现

5.1系统核心功能实现

5.2程序流程图

6.系统测试

6.1系统测试的目的和任务

6.2测试内容及结果

7.结论

参考文献

附录

致谢

拟研究的主要问题、重点和难点:

  1. 主要问题

1)用户身份验证与权限管理:在系统中,需要实现用户注册、登录、找回密码等功能,同时需要对用户身份进行验证,确保只有合法用户能够使用系统。此外,系统还需要根据用户角色(如管理员、普通用户)赋予不同权限,保证系统的安全性和稳定性。
    (2)自习室资源管理:系统需要实现自习室资源的信息化管理,用户可以通过系统查询自习室的使用情况,并在线预订座位。管理员可以通过系统对自习室资源进行管理,如设置座位数量、安排时间等。
    (3)预约与使用管理:系统需要实现预约座位的在线办理,包括预约时间、座位号等。同时,需要对使用情况进行实时监控和管理,确保自习室资源的合理利用。管理员可以通过系统对违规行为进行监督和处理,如对恶意预约、占座等行为进行处理。

2.重点

(1)座位预约:学校自习室资源有限,学生数量众多,学生通过系统提前预约座位,提高自习室利用效率和管理效率;

(2)座位使用情况:管理系统当中可以让学生了解自习室的座位使用情况,以选择合适的自习室和座位;

(3)通知提醒:管理员可以通过系统公告告诉学生自习室的开放情况和使用情况,解决传统管理的资源人力耗费;

3.难点

(1)系统架构设计:如何合理设计系统的架构,包括前后端分离、服务架构、角色登录等技术,确保系统的可扩展性、可维护性。

(2)用户权限管理:如何实现用户的注册、登录、权限管理等,确保系统的安全性。
(3)资源分配:如何实现自习室座位的预约与分配,避免资源的浪费和冲突。

研究目标:

该系统的核心是自动化分配自习室资源,为了充分利用资源,需要设计合理的算法来分配和管理资源。算法需要考虑到学生的需求和自习室的使用情况,确保资源得到充分利用,避免浪费。提高自习室管理的效率和便利性。通过自动化预约和管理功能,管理员可以减少人工操作,专注于其他重要任务。同时,学生也可以更方便地预约和使用自习室,减少不必要的等待和冲突。

研究方法、技术路线、实验方案、可行性分析:

  1. 研究方法

选择运用调查法、系统分析法、案例分析法、文献资料法、逻辑分析法等研究方法。研究方法要切实可行,具有较强的操作性;通过采用相关研究方法确定了系统的设计技术,本系统以Java为主要开发语言,MySQL作为数据库,在设计过程中主要使用SSM架构完成,系统界面清晰简洁,操作简单,安全性较高,性能较好。系统从学生、管理员两个角色进行管理,每个角色管理维护的信息各有不同,通过用户登录角色的设计实现系统用户界面的实现。最终系统开发的成果作为依据撰写毕业设计论文,下面对MySQL、SSM、Java语言技术进行简要介绍。

  1. 技术路线

2.1 MySQL

MySql是一个开放的、快速的、多线程的、多用户的SQL数据库服务器。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。MySQL是一个多用户、多线程的关系型数据库管理系统。工作模式是基于客户机/服务器结构。目前它可以支持几乎所有的操作系统,同时也可以和php完美结合来使用。

MySQL数据库不仅支持Windows还支持Linux、Mac OS、等多种企业常用的操作系统;同时MySQL也为C++、C、Java、Python、Ruby、PHP等多种常用编程语言提供了各自的API;而且MySQL支持多线程,它的性能很高,CPU资源得以充分利用;并且优化了SQL的查询算法,一次提高了查询速度;既能够作为一个单独的应用程序应用在客户端服务器网络环境中,也可以作为一个库而嵌入到其他的软件中。

2.2 SSM

SSM(Spring、SpringMVC、MyBatis)是一种流行的Java Web开发架构,它结合了Spring、SpringMVC和MyBatis三个开源框架,旨在提供一种简单、分层和可扩展的Web应用程序开发模式。
    Spring是一个轻量级控制反转(IoC)容器,它提供了管理业务对象及其生命周期的一种方式,并且可以管理各种业务级别的对象。
    SpringMVC是一个基于Java的实现MVC设计模式的请求驱动类型的轻量级Web框架,通过SpringMVC可以使项目的分层设计更加清晰,层与层之间的职责也更加明确。
    MyBatis是一个基于Java的持久层框架,它通过SQL语句映射接口调用,使得数据访问层和业务逻辑层得以分离,从而使得应用程序的扩展和维护更为简单。
    SSM架构结合了这三个框架的优点,提供了优秀的集成化解决方案,使得Java应用程序的开发变得更加灵活和高效。

2.3 Java

Java是一种广泛使用的计算机编程语言,它的设计目标是允许程序员在任何平台上编写和运行程序。Java拥有简洁、安全和易于学习的特点,使其在各个领域都得到了广泛的应用。它支持面向对象编程,并且具有自动垃圾回收机制,可以有效地管理内存。此外,Java还提供了丰富的API库,使开发人员可以轻松地实现各种功能,如网络编程、数据库访问、图形界面开发等。总的来说,Java是一种功能强大、通用、易学易用的编程语言,它将各种不同类型的应用程序推向了新的高度。

  1. 实验方案

3.1系统分析设计

系统功能结构图如下所示:

基于Java的大学生自习室管理系统主要包括两个模块:分别是用户模块和管理员模块;下面分别对几个模块进行简要介绍。

3.1.1用户模块:

该模块主要包括首页、登录/注册、学生请求、自习室预约等四个子模块;

(1)首页:可以查看系统首页、校园资讯(可以查看资讯内容、资讯图片,并根据需要进行点赞、收藏)、留言板(可以提出对自习室管理的意见或建议)、公告栏(可以查看自习室规章制度、开放通知、失物招领);

(2)登录/注册:用户注册,在用户注册页面填写用户名、密码、姓名、性别、手机号码等基本信息完成注册;用户登录,在用户登录页面输入用户名、密码、权限、验证码等基本信息进入后台;

(3)学生请求:可以向管理员申请修改个人信息、取消预约、物品挂失、违纪行为举报等内容;

(4)自习室预约:通过填写预约编号、自习室名称、联系电话、自习室编号、用户编号、开始时间、结束时间等基本信息进行预约;

3.1.2管理员模块:

该模块主要包括首页、站点管理、用户管理、内容管理、自习室管理、学生请求管理、自习室预约管理、数据统计管理等八个子模块

(1)首页:可以查看系统首页、校园资讯(可以查看资讯内容、资讯图片,并根据需要进行点赞、收藏)、留言板(可以提出对自习室管理的意见或建议)、公告栏(可以查看自习室规章制度、开放通知、失物招领);

(2)系统管理:主要包括首页的轮播图、自习室公告栏、校园资讯和留言板,管理员可以实时推送校园资讯,查看学生留言,实时更新轮播图和公告栏信息;

(3)用户管理:管理员可以在用户列表查看序号、用户名、密码、性别等基本信息,并根据需要进行删除、修改、审核;

(4)自习室管理:在自习信息管理页面可添加自习室编号、开放时间、自习室名称、自习室类型、照片、状态等信息,根据需要在自习室查询页面进行修改或删除;

(5)自习室预约管理:在自习室预约信息管理页面中可以添加预约编号、自习室编号、自习室名称、用户编号、联系电话等信息,并根据需要在自习室预约查询系统进行修改或删除操作;

(6)学生请求管理:在学生请求管理列表中可以查看自习室编号、自习室名称、用户信息、请求类型、请求说明等信息,根据需要在学生请求信息管理页面进行审核、删除;

(7)数据统计管理:通过分析用户在系统中的活动数据,例如登录次数、预约座位次数、学习时长等,可以了解用户的使用习惯和需求,以便对自习室资源进行更加合理的配置;通过统计每个时间段的座位预约情况,可以分析出不同时间段座位的使用率,为自习室的管理和资源的分配提供依据。

4.可行性分析

4.1技术可行性

Java是一种流行的通用编程语言,具有跨平台性和可扩展性等优点。几乎所有的现代计算机操作系统都支持Java运行,因此使用Java开发大学生自习室管理系统可以保证在各种平台上运行。Java平台还提供了丰富的开发库和工具,可以简化开发流程并提高开发效率;大学生自习室管理系统需要实现学生预约自习室、查看自习室使用情况,管理员管理自习室资源、查看学生预约情况等功能。这些功能都可以通过Java编程语言和相关技术实现。Java的开发框架如Spring、 SpringMVC等都可以简化Web页面的开发,数据库管理工具如MySQL可以方便地管理数据。

4.2经济可行性

虽然开发大学生自习室管理系统需要一定的成本,但是该系统的使用可以带来显著的经济效益。通过该系统的开发可以提高自习室资源的利用率和管理效率,减少不必要的浪费和成本支出,系统的使用可以为学生和管理员提供更好的服务,提高学校的整体形象和声誉,吸引更多的学生和优秀教师;该系统的投资回报是可观的。通过该系统的使用,可以提高学校的教学质量和学生的满意度,从而增加学校的收益和利润。同时,该系统的推广和普及也可以促进相关产业的发展,提供更多的就业机会和经济效益。
4.3社会可行性

大学生自习室管理系统主要服务于学生和管理员,可以满足学生预约自习室、查看自习室使用情况,管理员管理自习室资源、查看学生预约情况等需求。这些功能能够解决学生和管理员之间的问题,提高自习室资源的利用率和管理效率;大学生自习室管理系统的用户主要是学生和管理员,对于学生来说,系统应该简单易用,界面友好,操作方便;对于管理员来说,系统应该具备更高的灵活性和易用性,方便其快速准确地完成各项管理工作。通过良好的系统设计和用户界面设计,可以增强该系统的易用性和可访问性,从而更好地满足用户需求,并且大学生自习室管理系统的开发和使用需要符合相关的法律法规和政策要求。

4.4操作可行性

大学生自习室管理系统主要面向学生和管理员,需要考虑到他们的使用习惯和操作能力。对于学生而言,系统应该提供简单易用的界面和方便快捷的操作,例如预约自习室、查看自习室使用情况等。对于管理员而言,系统应该提供灵活的管理工具和高效的业务流程,例如添加自习室资源、审核学生预约等。通过良好的用户界面设计和系统功能设计,可以增强该系统的操作可行性。

综上所述,基于Java的大学生自习室管理系统具有较高的可行性。通过综合考虑技术、经济、社会和操作等方面的因素,可以得出该系统具有较高的可行性和可实现性。
 

研究的特色与创新之处:

  1. 研究特色

基于Java的大学生自习室管理系统具有针对实际需求进行定制化功能设计、利用先进技术实现系统稳定性和可靠性、用户界面设计简单易用、操作方便、实现数据共享和信息交流等研究特色,可以为高校大学生自习室管理工作提供更好的服务和管理支持。

  1. 创新之处

利用技术手段解决传统管理难题,传统的大学生自习室管理存在一些难题,例如学生预约自习室、查看自习室使用情况比较繁琐,管理员管理自习室资源、审核学生预约等效率较低。而基于Java的大学生自习室管理系统可以利用先进的技术手段,例如网络技术、数据库技术等,实现自动化、智能化的管理,从而解决传统管理的难题;实现多元化管理方式,该系统可以实现多元化管理方式,包括在线预约、在线查询自习室使用情况、智能分配等。这些多元化的管理方式可以满足学生和管理员的不同需求,提高管理效率和用户体验。

进度安排及预期结果:

  1. 进度安排

2023.08.25-2023.09.17

进行论文相关资料的查询以及阅读,分析、并确定论文选题

2023.09.20-2023.10.15

撰写任务书

2023.10.15-2023.10.23

完成开题报告初稿的撰写并提交

2023.10.23-2023.10.30

完成开题报告定稿的撰写并提交

2023.10.30-2023.11.06

准备开题答辩

2023.11.06-2024.01.01

毕业设计的前期准备,撰写论文理论部分

2024.01.01-2024.02.29

创作毕业设计

2024.03.01-2024.03.20

完成毕业论文的初稿撰写,完成系统的设计

2024.03.26-2024.04.20

根据论文对系统进行开发,对数据库和系统程序进行调试,修改以及完善

2024.04.22-2024.05.14

准备答辩

2. 预期结果

首先,完成系统的设计与开发,实现预期的功能,在进度的安排下,完成本系统的功能架构,达到系统功能基本完善,能在系统中展示出来,对系统做最后的测试,最后在完整实现功能系统的同时,根据毕业设计严格按照编写论文的相关的格式规范来撰写、修改毕业论文,最终完成毕业答辩。

参考文献:

[1]徐萍风.基于“文献分享”的医学生职业人格培养认知[J].中国医学伦理学,2019,32( 6) : 809-810.

[2]魏晓凤.高校图书馆考研自习室管理的几点建议: 以天津职业技术师范大学为例[J].办公室业务,2019 (9) :153.

[3]刑利平.高校图书馆自习室现状分析与管理对策[J].忻州师范学院学报,2021,37(2):133-134.

[4]代玉启,王昕,姚乃文.青年付费自习室消费现象析[J].中国青年社会科学,2022,41(02):64-69.

[5]庞秋艳,阚玺.共享自习室发展现状研究[N].山西科技报,2022-04-18(B06).

[6]沈晨.高校图书馆自习室管理问题及对策探析[J].科技视界,2022(6):115-117.

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[8]董苗苗,董思佳.新型付费自习室创立可行性研究与分析[J].经济师,2020(07):199-200.

[9]鄢传杨,李晓黎,刘亚辉.共享经济背景下付费自习室发展现状调研——以阜阳市为例[J].科技与创新,2021(23):134-136.

[10]陈涛.两款图书馆座位管理系统的应用比较研究——以云南民族大学图书馆为例[J].大学图书情报学刊,2019,37(3):72-74+86.

[11]熊玉涛.基于SSH框架的图书馆自习室管理系统的设计与实现[D].南昌:江西财经大学,2019.

[12]周卉.服务设计下付费自习室品牌形象设计与应用研究[D].山东工艺美术学院,2023.

[13]赵亚洲,银隽彬.图书馆自习室管理系统的设计与实现[J].现代信息科技,2022,6(17):24-28.

[14]苏琬婷.在线自习室用户持续使用意向影响因素研究[D].郑州,郑州大学,2022.

[15]Liu Yanfeng,Ming Hui,Luo Xi,Hu Liang,Sun Yongkai. Timetabling optimization of classrooms and self-study rooms in university teaching buildings based on the building controls virtual test bed platform considering energy efficiency[J]. Building Simulation,2022,16(2).

指导教师意见:

                            

指导教师签名:

                                                           

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