智会智展:一个平台,多个系统,轻松实现展会数字化转型

随着数字化时代的来临,会展行业也正经历着一场前所未有的变革。数字会展已经成为行业发展的必然趋势,它以其便捷、高效、个性化的特点,为广大参会者带来了全新的体验。智会智展,通过融合招商拓客系统、展商管理系统、展位管理系统、观众预登记系统、线上展览系统等多系统,助力展会行业实现数字化转型,为展商和观众提供更智能、便捷的展会体验。

招商拓客系统:精准营销的新引擎

招商拓客系统利用大数据和AI技术,可以根据展会主办方提供的客户画像筛选目标客户。同时,通过CRM系统无缝跟进,实时更新客户数据,提供个性化服务,让营销更加精准。

展商管理系统:高效管理的利器

展商管理系统为主办方提供了一个全面、高效的展商管理平台。从展位分配、合同管理到费用结算,系统化的操作简化了主办方管理流程,提升了管理效率;同时为展商提供了展品管理、在线会刊申请、参展证件信息、门楣信息等参展流程的数字化管理,增强了参展体验。

展位管理系统:智能化的展位选择

展位管理系统让展位选择变得直观而简单。主办方可以轻松在线绘制展位图,展商则能在线选择、预订展位,通过系统实时了解展位状态,快速定位展位,提高参展效率。

观众预登记系统:个性化的观展体验

观众预登记系统让参观者可以提前在线完成登记,避免现场排队等候。此外,系统还可以根据观众的兴趣和行为,提供个性化的参展推荐。

线上展览系统:打破时空限制的互动平台

线上展览系统打破了地理和时间的限制,为展会带来了全新的互动体验。展会主办方可以通过线上展览系统发布展会信息、展商信息、展品信息、在线预约&询盘等内容,同时实现观众预登记、展位选择等功能,为展会参与者提供不受限制的参展体验。

多系统集成:数字化展会的未来已来

总的来说,智会智展的多系统集成,为会展行业提供了一个全新的数字化解决方案。比如中国畜牧业博览会(简称“畜博会”)在引入智会智展的线上展览、展商管理、展位管理等多个系统之后,展位售卖工作的时长从原本的两个月大幅缩短至仅一周,同时避免了 90%以上的沟通事务,前期筹备工作效率呈指数级提升。相信在未来,会有更多的展会借助这样的数字化力量,绽放出更加绚烂的光彩。让我们一起期待更多精彩的展会,共同见证数字会展的辉煌未来!

功能简介 一:功能说明 1:系统设置 (1):管理用户:此栏目可以方便的添加,修改,删除用户的帐号和密码以及用户权限。 (2):配置服务器:如果用户的服务器发生了改变,或者主服务器不能正常使用的情况下,要启用备用服务器的情况下,可以在此重新配置服务器。 (3):价格设置:对特定的会议(包括单定,和多会连定)的位,房间,广告的价格的设置。 (4):等级设置:此栏目可以对订的企业,按照来款情况,自动给企业分等级。使业务员了解企业的来款情况。 (5):催款设置:在此栏目中设定天数,表示在定日起,几天以后开始显示对此企业的催款。业务员可以随时查看自己的订企业的欠款情况,以便及时的对企业催款。 (6):导出数据:当会议结束后把此会议的所有记录导出的EXCEL表中,以便以后查阅。 2:业务管理 (1):添加业务:此栏目可以对定企业的情况进行添加,修改,删除,查询。 (2):分类取消:此栏目可以对“位”,“广告”,“房间”进行取消或者修改。 (3):分类更新:此栏目可以对“位”,“广告”,“房间”的售价进行更新。 (4):更新会务费:此栏目的功能是对会务费进行修改或取消。 (5):催款企业:此栏目可以使业务员方便及时的查看自己的定企业的欠款情况。 (6):位历史信息查询:对修改的位,和取消的位的历史情况的查询。广告,酒店,会务费。 3:财务管理: (1):企业来款:财务人员根据业务的订情况,和企业的来款情况,对款项进行分类,添加,删除,修改和查询。 (2):全款企业:在会议要开始的时候对某会议的全款企业进行的统计,其中还可以统计此次会议的全部企业,并进行费用的统计。 (3):财务统计: 1:按帐号统计: 2:按凭证号统计: (4):企业黑名单:此时还没有全款的企业名单 (5):企业红名单:有企业来款多于消费的情况,把多来的款录入到红名单中。 (6):财务历史信息查询:删除的财务记录可以在此查看。 4:统计: (1):业务综合统计:可以根据会议名称或某会某时间内对定出量,取消量,和每个业务员的定量(房间,位,广告,和会务费)进行统计。 (2):房间统计:统计每个宾馆的房间的定出量。 (3):广告统计:统计每个宾馆及其他位置的广告的定出量。
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