从法律的角度来看客户频繁变更需求的原因及预防

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前言

客户需求的变更往往是令项目组很头疼的事情，无论项目负责人在项目启动的时候下了多大的决心，一定要在项目中杜绝需求变更的发生，但似乎最终也都还是不得不向“现实”低了头……那么需求变更的问题就真是完全不可避免吗？我们尝试从法律的角度来分析需求变更的原因，并以此来探讨其预防的可能性。

需求变更的界定

为了更好的探究需求变更的发生原因，我们先来明确一下什么是需求的变更。从合同法的角度，合同的变更就是对之前合同中已约定的条款进行改变，那么需求的变更就是对之前双方已经确定好的需求内容做改变，例如之前要开发一套关于教学课程内容的软件，现在变更为关于考试内容的软件。

这里需要注意同需求的增加进行区分，需求的增加是对之前未约定的内容进行补充，例如之前约定要开发教学课程内容的软件，现在要增加考试内容。

还是上面的例子，如果在设计考试成绩添加的时候，项目组设计为手动添加，但这时候客户要求变为自动添加，这属于什么呢？如果之前对于添加方式没有相关的约定，那么这就是需求的增加，若是之前曾约定过手动添加，那么这里就是变更，当然如果之前约定的就是自动添加，那么这里就是未按约定进行了。

需求变更的原因

在明确完需求变更的界定之后，我们再来讨论其发生的原因。按道理讲当双方既然已经确定了项目需求，如果没有临时的突发事件发生，那么需求变更的发生似乎是没有出现的道理的，这也是令项目组最气不过的地方了，明明之前是已经说好的方案，按照方案做出计划和实施之后，却又被推翻。

那么什么时候项目需求需要发生变更呢？我们从需求变更事件发生的过程来分析，需求变更包括两个阶段：第一阶段是最开始需求的确定；第二阶段是后面的变更行为。如前面所讲，当需求在一开始被确定好了之后，那么是不应该会发生变更的，如果需要变更，那么一定是环境状况发生了突然性的变化，例如之前客户是教学机构，所以软件开发的内容是与课程教学相关的，当客户的业务变更为考试机构了，那么这时需求必然要发生相应的变化，从教学软件变更为考试软件。由此可知，当环境状况发生突发性变化时，需求会发生变更，那么如果不存在这些突发性情况的时候，客户也要求变更是怎么回事呢？那就是前期的需求确定阶段出了问题。因为如果在一开始的需求没有完全固定下来的话，那么势必会在后续工作里改来改去的。

那么前期的需求确定会出什么问题呢？需求的确定包含两个方面：第一是从项目需求者的角度，也就是项目需求方确定自身的项目需求，第二是项目提供方的角度，也就是项目提供方对客户需求的理解程度。

所以前期需求确定出现的问题主要在这两个方面。需求方确定自身需求容易出现的问题，例如各个部门需求不统一导致需求不明确，客户自身也没有搞明白实际需求，或是前期确定好需求，之后又被领导否掉等等......那如果是项目提供方在理解客户需求中出了问题，最容易发生的就是项目组做出来的成果不能解决客户的实际问题。

需求变更的预防

根据上述需求变更的发生原因，预防就可以从这两个方面入手，首先是客户自身的需求需要明确和统一，例如当遇到客户对需求不清楚或内部不统一等情况时，应当先解决这些问题，并且应验证其是否是客户的真实需求，因为如果不首先解决的话，后续必然发生需求反复变化；其次是当客户需求明确后，要注意完全理解客户的需求，尤其要注意理解客户希望通过项目要解决什么问题或达成什么目标。

当第一阶段的需求确认做好之后，项目进行期间发生突发性状况，遇到项目需求发生改变，这种情况一般是不太能提前预见到和预防的，并且突发性状况的出现往往改变的不仅仅是需求，同时还会包括因需求的改变所引发的其他因素的变化，例如成本的预算，项目周期等等，而且也正是这些限制性因素让项目组对于需求的变更觉得很棘手，若是既有充足的预算，又有充足的时间和人手等，是不是即使发生变更，也会变得好了许多呢，所以这时应当注意与客户协商的不仅仅是需求变更这一项，同时还应包括项目进程各项因素条件随之变化的解决。这在司法实务的纠纷中也是很常见的，项目需求的变更导致时间的紧迫或是技术难度增大等等，但并未就其重新约定，最终发生项目僵持不下或逾期等等。

综上，需求变更不会无缘无故的发生，避免的方式不能仅仅通过对客户说“不”来达成，如果可以从发生的原由来入手解决，也许会多些办法。