“小张啊,你这是在忙什么呢?”李总温和而不失严肃的声音打破了办公室的宁静。
小张猛地抬头,神色略显慌张,支吾道:“啊,李总,我……我刚好在查点资料。”
员工上班时间悄咪咪打游戏是一个普遍存在的问题,这不仅影响了工作效率,也侵蚀了企业的整体工作氛围。作为企业管理者,面对这一现象,我们应采取哪些有效的措施来管控和引导呢?
一、明确规则,强化意识
首先,企业应建立健全的规章制度,明确上班时间禁止玩游戏的条款,并通过内部培训、会议等形式,不断强化员工的规则意识和职业素养。让员工从内心深处认识到,上班时间应专注于工作,而非沉迷于个人娱乐。
二、利用技术手段辅助管理
在此基础上,可以引入安企神等管理软件作为辅助工具。
①禁止安装游戏软件
允许管理员设置策略,禁止员工安装指定的游戏软件。当员工尝试安装这些被禁止的游戏软件时,系统会自动阻止,从而从源头上切断员工玩游戏的可能性。
②禁止已安装游戏软件的运行
对于已经安装在员工电脑上的游戏软件,该软件同样具备禁止其运行的能力。管理员可以通过软件界面添加需要禁止运行的游戏软件名称或执行文件的路径,确保这些软件在上班时间无法被打开。
③屏幕监控与记录
实时监控员工的电脑屏幕,管理员可以随时查看员工的工作状态,包括他们是否在玩游戏。此外,软件还能记录员工的屏幕活动,以便在事后进行追溯和审查。
④浏览网页管控
软件内置了强大的网页过滤功能,可以拦截员工访问游戏网站,防止员工通过网页玩游戏。管理员可以在软件的管理端设置网站访问黑名单,将游戏网站添加到其中,从而实现对员工上网行为的精准管控。
⑤上网行为审计
记录员工的上网行为,包括访问的网站、下载的文件等。通过上网行为审计功能,管理员可以全面分析员工的上网习惯,发现潜在的违规行为,如上班时间玩游戏等。
三、加强沟通与激励
除了制度和技术手段外,沟通与激励也是不可或缺的一环。管理者应主动与员工进行沟通交流,了解他们的工作困难和需求,提供必要的支持和帮助。同时,建立公平、合理的激励机制,将员工的工作表现与奖励、晋升机会等挂钩,激发他们的工作热情和积极性。通过正向引导,让员工明白努力工作才能获得更多的认可和回报。
四、营造良好工作氛围
一个积极、健康的工作氛围对于减少员工摸鱼行为至关重要。管理者应努力营造一个相互尊重、支持与合作的工作环境,鼓励员工之间的交流与协作。通过组织团队建设活动、员工培训等方式,增强团队凝聚力和员工的归属感,让员工在愉悦的氛围中更加专注于工作。
五、持续关注与反馈
最后,管理者应持续关注员工的工作状态和行为表现,及时发现问题并给予反馈。对于初次违规的员工,可以采取口头警告或书面警告的方式;对于屡教不改的员工,则应严格按照规章制度进行处理。同时,鼓励员工之间相互监督、共同进步,形成良好的自我管理风气。
总之,面对员工上班摸鱼悄咪咪打游戏的现象,企业管理者应采取综合措施进行管控和引导。通过明确规则、利用技术手段、加强沟通与激励、营造良好工作氛围以及持续关注与反馈等方式,共同营造一个高效、和谐的工作环境。