年终述职做好这几点,领导看了都要夸!

年终述职,是职场人士年度工作总结的重要环节。每到年底,众多企业都会组织这一活动,以评估员工一年的工作表现。然而,如何在这场年终“大考”中脱颖而出,却成了许多人心中的难题。有些人辛勤耕耘一整年,却因述职报告不够亮眼,导致年终奖不尽如人意;而有些人看似平平无奇,却能凭借出色的述职表现,赢得丰厚的奖励。那么,究竟如何才能做好年终述职,从而在众多同事中突破重围,得到领导的认可呢?华恒智信根据多年管理经验,认为可以从以下几个方面入手。

一、年终述职是主要业务的未完成情况的问题客观分析会,因此,要求在述职中,需要对未完成的目标进行分析

年终述职针对的是个人承担的任务和工作的完成情况开展分析,要求的是对自己本年未完成工作的问题的分析,而不是简单的说明未完成工作,甚至单纯说明现象。需要说明自己应该承担的任务和工作,不仅要找到未完成工作的客观原因,还要究其根本,发现背后的可改善空间。只有逐个对造成这些未完成情况的问题进行客观分析,才有可能对问题进行改进,从而为下一年工作计划和改进奠定基础。

二、年终述职是组织目标结果完成会,而不是个人工作的细节和过程汇报会

年终述职的根本目的是促进组织目标结果的完成,因此在年终述职中,重点要集中于组织目标结果完成过程中的细节,而不是个人工作的细节和过程汇报会。许多员工在进行年终述职时常常着重于自己所做的工作与取得的成果,强调个人工作的细节和过程等,却忽视个人工作在组织目标结果完成中的价值。在实践中,常常发现,许多企业的每个员工日常考核成绩都很好,但企业的业绩却下降了,正是因为年终述职忽视了个人工作在组织目标结果完成过程中所发挥的价值,导致员工的考核指标与公司业绩相互间缺少关联。

三、年终述职是重点工作批评与自我批评会,而不是个人的自我吹嘘或自我否定会

年终述职是人、事分开的客观的批评会,是对重点工作的批评会与对自我的批评会。进行年终述职,需要将人、事分离,针对个人工作中的优点与不足和个人所完成的任务分别进行客观的评价,而不是小事大说,混合人、事评价以进行自我的吹嘘或者虚假的上纲上线的自我否定会。强调对自我工作的反省与纠正,而不是为了应付领导获得更高的绩效评价而作自评吹牛。

四、年终述职是未来工作策略与重点目标确认会,需要对未来工作策略与重点目标进行明确的确认

要想真正发挥年终述职的作用,就需对未来工作策略与重点目标进行明确的确认。绩效管理是一个往复不断的循环,而年终述职既是对本年度绩效考核周期的总结,又是下一年度工作计划的开始。只有在年终述职阶段对未来工作策略与重点目标进行明确的确认,才能为下一阶段的绩效管理奠定基础,从而达到持续提升个人、组织绩效的目的。反之,宽泛的定性期待并不能为个人与组织的下一步工作指明方向,最终只会事倍功半。

华恒智信专家指出,要达到高效的年终述职,可以通过客观分析主要业务的未完成情况的问题、侧重于组织目标结果完成情况、强调重点工作批评与自我批评、明确未来工作策略与重点目标来实现,以为下一阶段的绩效管理周期奠定良好基础。

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