数据透视表 (一)

创建数据透视表


 - 鼠标选中任意一个有字的单元格
 - 插入选项卡-选中新工作表-确定

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创建数据透视表

数据处理的基本原则


 - 数据源:明细的表格,记录原始数据的来源
 - 参数:数据验证-序列-选择来源
 - 报表:各种维度的透视表,用于数据呈现与分析的表格

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数据处理的基本原则

数据源

1、数据源


 - 定义:数据的来源,是提供数据透视分析的原始数据基础
 - 二清:字段定义要清晰(没有丢失必要的统计字段、没有重复字段)、数据明细要清晰(没有错误的日期格式、没有文本型数字存在)
 - 合:没有合并单元格
 - 二白:没有完全空白的行或列、没有空白的标题行

2、数据源不规范常见情况


 - 没有标题行
 - 存在合并单元格
 - 存在文本型数字
 - 存在不规范日期
 - 存在相同行标特

数据透视前提快速取消合并单元格


 - Ctrl+A全选下所有的工作表格区域
 - 点击开始选项卡下的合并后居中(也就是将合并单元格取消合并)
 - 把空白的单元格补充上对应的内容:点击F5/Ctrl+G打开定位条件对话框-选择空值-确定
 - 点击键盘上的空等于号+方向键的上键
 - 快速批量填充:Ctrl+Enter
 - 把数据源恢复成默认的数字格式(选择性粘贴为数值)

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快速取消合并单元格

透视表字段列表介绍

1、窗格


 - 数据透视表字段的布局区域
 - 顶部包括每一个字段的名称来源于数据源表
 - 以下四个区域称为数据透视表的字段布局的区域:筛选、列标签、行标签、值汇总区域(求和、计算、计数做平均值排序、计算排名等)
 - 数据表透视表字段的布局窗格的排布形式:点击设置工具
 - 若字段列表隐藏了:点击数据透视表顶部分析选项卡下的字段列表进行显示

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数据透视表字段

如何刷新数据透视表


 - 如果右键刷新出现报错,需要更改当前表格的数据源的表名称
 - 点击数据透视表工具-更改数据源
 - 点击顶部的表格工具设计-表名称
 - 删除外部数据源-单击鼠标右键刷新

固定数据表下的数据透视表创建


 - 创建新的工作表
 - Ctrl+D实现上部数据对下部数据的复制-鼠标右键刷新
 - 数据来源自动的进行扩充-自扩充属性的超级表功能

动态数据表下的数据透视表创建

1、超级表中自扩充属性的功能


 - 点击任意一个有字单元格-开始选项卡下套用表格格式的任意样式-确定
 - **(推荐使用默认的表格样式)**

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