函数实例讲解（六）

鮟.

于 2024-08-07 21:00:00 发布

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分类专栏：会计文章标签： excel 学习数据分析

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如何加密电话号码？（SUBSTITUTE、REPLACE）

1、SUBSTITUTE

'=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]:将字符串中的部分字符串以新的字符串替换
Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用
Old_text 为需要替换的旧文本
New_text 用于替换 old_text 的文本
Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。
如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text

在这里插入图片描述

SUBSTITUTE

2、REPLACE

'=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
'=REPLACE(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)
注意：第四个参数是文本，要加上引号

在这里插入图片描述

REPLACE

用REPT函数做图表

'=REPT(想要重复的内容，重复几次）
根据指定次数重复文本

在这里插入图片描述

条形图

在这里插入图片描述

柱状图

在这里插入图片描述

蝴蝶图

在这里插入图片描述

漏斗图

在这里插入图片描述

甘特图

学生的考试成绩用A、B、C表示，如何找出哪个等级的学生最多呢？（CHAR、CODE、MODE）

1、CHAR

'=CHAR(number)
根据代码返回字符

2、CODE

'=CODE(text)
根据字符返回代码

3、MODE

'=MODE(一组数据）
返回一组数据中的众数

在这里插入图片描述

CHAR、CODE、MODE

数据有隐藏时常使用的一个重要的函数（SUBTOTAL）

1、SUBTOTAL

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：
Function_num 必需。 数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格

2、注意

如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算
当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数
SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值
SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响
如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!