Notefirst：科研文献管理与协作的高效工具（四）

团队科研协作

很多团队负责人会遇到这样的问题，项目团队会有新成员加入，尤其实在高校，团队基础成员为研究生，而研究生只有2-3年在校时间，前期还有很多基础课要学习，因此让新成员快速融入项目是团队负责人非常希望的，而为新团队成员指定文献、培训实验流程等则责需要导师投入很多精力。团队负责人希望能有一种高效的方式，实现团队成员文献、实验记录、报告等的分享、积累和传承。但通用的微信、钉钉等社交平台无法满足文献、报告的特殊需要。

NoteFirst在专业的文献管理功能基础上，把管理对象扩展到实验记录、报告、读书笔记、知识卡片；可根据研究方向、项目来创建团队，并通过成员一键分享，实现团队知识库自动构建和传承，避免成员离开导致的团队数据流失；通过等级标定，团队负责人可便捷组织“新成员必读”，可让新成员用最短的时间融入团队；通过读书笔记的分享来落实评估新成员文献阅读任务的督促和评估。

团队创建

可根据项目和研究方向来创建团队，选择团队成员。

任务管理

团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务，但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记（可分为精读笔记、泛读笔记）、完成的试验记录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承，又实现了阅读任务的评估。

团队知识的自动积累、传承和分享

团队每个成员都阅读了很多文献，做了很多笔记，完成了很多实验，目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中，会随着成员的毕业、转岗而流失，没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率，也能营造出团队文化。

工作规范的传承

很多团队都积累了一些实验规程、实验记录模板、读书笔记模板等工作规范，这些工作规范要进行传承，更要让成员知悉和执行。

特点

功能更专业，使用更方便，成员更支持。

和通用办公软件和文献管理系统，可满足文献级分享（不仅仅是文件，还包括作者、标题、媒体、年卷期页码等引用数据）和参考文献自动形成等科研学术特殊服务要求；把个人知识管理和团队科研协作系统有机统一在一起，在让个人享受知识管理、论文写作助手等实用服务的同时，可一键分享管理的个人文献、笔记、记录、卡片等，提高了成员对团队协作的积极性。

提供"云服务"和"落地服务"

小团队可以使用NoteFirst 的云服务，不用架设服务器，节省团队费用。机构和大型团队可以在安装独立的"NoteFirst 机构版"，消除隐私数据安全性担心。

专注于科研学术性团队协作

和大科学社区和社交平台相比，NoteFirst 更注重封闭性科研学术团队的专业服务，提供丰富的团队科研协作管理功能，实现通用社交功能和学术协作的统一。