困扰多年的Excel数据透视表问题,终于解决了~

小伙伴们大家好,大家在使用数据透视表的时候,是否会遇到选项卡不见了,命令按钮不能用了等情况?

今天表哥和大家分享困扰职场小伙伴多年的数据透视表问题,帮助大家提高数据透视表应用技术,提升职场竞争力。

  1. 数据透视表字段名无效

在创建数据透视表的时候,弹出提示,数据透视表字段名无效,这是什么原因呢?

其实这是由于数据标题行中有空单元格或者有合并单元格造成的。

只需取消合并单元格补齐每个标题单元格中的内容就可以了。

  1. 选项卡不见了那怎么办

数据透视表分析和设计选项卡不见了,心急如焚。

只需鼠标点击数据透视表,将活动单元格停在数据透视表中,即可显示数据透视表分析和设计选项卡。

  1. 字段列表不见了

字段列表是数据透视表做数据分析维度的重要工具,如果你的数据透视表字段列表不见了该怎么办呢?

只需鼠标点在数据透视表中,点击数据透视表分析选项卡,点字段列表命令就可以显示了。

  1. 数据透视表无法筛选

想在数据透视表中筛选金额大于2万的数据,当点开数据筛选的时候,筛选命令是灰色的,该怎么办呢?

只需鼠标点击数据透视表右侧任意单元格,就可以创建筛选了。

如需对数据排序,可以直接点击排序和筛选中的升序或降序命令,也可以通过在数据单元格右键排序,升序或降序。

  1. 辅助列公式无法自动重算

想在数据透视表右侧增加一个辅助列乘以25%计算毛利,可是当写公式鼠标指针选取E4单元格出现很长一串公式:=GETPIVOTDATA("金额",$D$3,"产品","防蓝光保护屏")*25%,公式下拉计算结果都是相同的数字,检查了一下工作表也已经开启了自动重算,这是什么原因呢?

其实这是表格开启了生成GETPIVOTDATA功能,只需点击数据透视表分析,在选项右侧下拉取消生成GETPIVOTDATA,重新写公式即可。

当然如果不想关闭这个选项也可以在单元格中写公式:=E4*25%,直接引用单元格地址公式就会有正确的计算结果。

  1. 选定区域不能分组

创建数据透视表之后,想对日期字段做分组/组合,发现功能区分组字段命令是灰色的,不能使用。

通过右键菜单组合,会弹出提示选定区域不能分组,这是什么原因呢?

这是因为数据源中的日期是文本型日期,需要将数据源中的日期通过分列处理成标准的日期,然后刷新两次数据透视表就可以对日期字段做组合了。

关于文本型日期处理成标准日期的技巧,表哥在之前分享过处理技巧,可以看一下往期的文章。

  1. 已有相同数据透视表字段名存在

这样的数据透视表是不是很丑,光标进入编辑栏,删除“求和项:”,按回车出现“已有相同数据透视表字段名存在”的提示。

这是由于数据源已有“金额”字段,数据透视表不允许同时有多个相同的字段,可以使用一个障眼法欺骗Excel,只需选中“求和项:”按空格,再按回车就可以了。

如果对多个字段进行求和需要删除多个“求和项:”,可以按Ctrl+H,打开查找替换对话框,查找内容中输入求和项:,在替换为中输入一个空格,点全部替换就可以批量处理了。

  1. 数据源引用无效

在插入数据透视表的时候,弹出数据源引用无效的提示,这是什么原因呢?

其实这是由于工作簿名称中有特殊符号导致的,比如这个工作簿名称中有一对方括号,只需重命名去掉方括号就可以了。

好了,今天的分享就到这里,如果您在学习和工作中遇到Excel问题,可以私信我,祝您学习愉快!

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