Leangoo项目管理软件到底好在哪里？

这几年我身边越来越多的创业团队，产品研发团队，项目经理、人力资源经理，办公室里的部门以及其他从业人员，在需要协同以及项目管理或者生活管理时，都选择了一款叫「Leangoo」项目管理工具！

虽然我自己的研发团队也一直在使用Leangoo，但是也一直没有写过关于Leangoo的介绍！

但是在这段时间的使用下，我发现leangoo一直在不断进步，无论是在功能上还是体验上！晚上思绪容易沉淀，现在就让我整理我们自己的使用方法，希望对你们有帮助！

Leangoo拥有多样性。它简洁的设计，围绕着一个空白“看板”“列表”和“卡片”展开，使用户可以跟踪、计划或者组织任何选定的东西。

在你完全没有任何理论方法下，甚至还没完全搞懂Leangoo 所有功能的情况下， Leangoo 已经可以帮你整理任何事情，让你的所有任务、想法、资料、讨论通通变得「井然有序」。

这就是 Leangoo 的最大特色，它值得一用的理由以及为什么许多人都喜欢它的原因：

 

1. Leangoo：更自由的任务分类

首先 Leangoo 可以让你在一大块白板中（看板）建立无数个卡片和列表，你要整理某种资料、你要完成某个项目，需要多少列表分类，都可以在 看板中自由建立、自由排列，并且会清楚的显示在整个看板上！ 你也可以通过项目类型选择模版建立！

我们可以看到 Leangoo是左右横列不同需求的列表，并且我们可以随时拖曳清单改变左右排列顺序。

它的优点就是任务、资料的分类与排序更自由的掌握在我们自己的手上。 

我通常用的两种 Leangoo的 分类方向：

•        待办事项、进行中、已完成 来建立不同列表。

 

• 「不同负责区」来建立不同列表。

 

根据各自的需求，自己决定你的看板列表分类！自由设定、配置。

 

2. 便利贴墙展开所有工作任务

在 Leangoo 中建立多条列表后，就可以在 列表 内添加一张一张卡片，什么是卡片？可以是一个任务、需求、问题、资料或是一张图片、一份档案等等

Leangoo  可以让我们简单快速的展开所有的工作，就好像我们在物理的墙面上贴了便利贴一样。Leangoo 就是把物理的看板墙搬到了电子屏幕上，让我们更容易展开所有的项目，更容易看到项目进度、更容易看到每个人的负责任务的状态、更容易看到每个人所负责的事情、也更好管理！

值得一体的是Leangoo中的泳道，泳道是使用横向的纬度管理卡片，通常代表任务的不同分组，或者用来做任务和子任务的对应。

 

3. 改变你的操作方式

在Leangoo里 它的操作都是拖拽的方式，所有的卡片在看板上都是拖拽的形式移动位置！

 

4. 在Leangoo中，怎么样区分任务的重要程度呢？

我通常会用两种方法：

• 标签-  用标签来区分重要程度
• 把紧急重要的任务拖拽到列表的最上方

 

 

 

5.卡片管理

单独点开某一张 看板上的某一张卡片，可以在卡片中新增更多细节的内容，或是增加更多需要记录的资料，以及加上重要的行动或者是贴图。

打开 某一张卡片后，可以看到右方的清单有几个我们会常常用到的功能：

其中在卡片里插入附件的部分，单个文件最大为20M，文件数量不限，但是企业版和私有部署单个文件最大支持100M，文件数量不限！

 

 

6. 团队共用、简单易懂、实时同步、多人管理

团队使用Leangoo时，只要在右边选择「成员」，就可以加入任何成员一起来协作和管理看板

如果要说 Leangoo在多人管理上最强大的优点是什么？我会说：「任何人一进入你的看板，基本上都能很快看的懂你在做什么！」

这是什么意思呢？

Leangoo看板上的内容完全展开，所以其他人一进入我的看板，很快就能知道我正在做什么，以及他需要做什么。

这样的设计就大幅的减少团队之间花在沟通 确认  以及 找资料上的时间，大大提高团队的工作效率！

 

Leangoo还可以针对每一张卡片进行留言讨论以及@某一个成员，被@的成员则会收到提示（微信 邮件 铃铛?）避免错过重要的事情！

下图为铃铛?内置提醒消息：（提醒方式可自行设置）

 

或者在 Leangoo的任何一张卡片上，我还能通过拖拽的方式，直接指定、委派这个任务的执行者，这时候这张卡片会出现这几位团队成员的大头像，让团队更清楚知道哪些任务由谁负责。

 

 

7. 搜寻所有卡片、看板、项目

Leangoo中可以新建多个看板／项目，一个项目里可以建多个项目看板，一个看板里又可以新增多个列表，添加更多的卡片，

随着看板、项目和卡片的越来越多，Leangoo还有很棒的一点就是它的看板内上方有一个搜寻列，在这里输入关键字，就能找到看板里跟关键字相关的卡片 ，并且立刻进入该张卡片进行处理！

 

• 看板内搜索

「注：默认在看板内搜索，也可以选择在整个网站中搜索」

 

 

 

• 全站搜索

当看板，项目，卡片 都积累的非常多，一个一个找起来很麻烦的话，可以通过看板清单页的全站搜索功能，可以随时找到你想找的 看板或者项目或者某一张卡片

 

8. 看板统计，项目统计

 

为了更好的跟进项目进展，Leangoo还有燃尽图、任务分布、任务周期，这样一来，每个成员负责什么工作  单个任务停留的时长或者识别异常任务，都可以一目了然！更好的促进成员的分工合作，促进团队效率的优化改进。

 

• 看板统计 - 燃尽图、任务分布、任务周期

 

 

 

 

• 甘特图、项目进度、团队速度、缺陷分布等等

 

 

9. Leangoo 思维导图

Leangoo思维导图，它绝不仅仅是一个思维导图。

Leangoo脑图有什么不一样呢？我总结了三点：

1、Leangoo脑图可以支持多人在线编辑与协作。

2、Leangoo脑图是可以实时同步、实时共享的，不需要再通过导出分享给其他人。

3、Leangoo脑图上的每个节点和Leangoo看板上的卡片是一样的，支持富文本文档，可以添加附件，添加检查项，添加工作量以及评论等。

所以，Leangoo脑图可以用来代表需求、任务、测试或者一篇文档等等。而且每个节点都可以引用到看板上。

 

10.平台：Web、微信、iOS 通用！

Leangoo 同时可以在任何电脑的网页端，以及 微信、 iPhone、 iPad 上使用，并且随时新增的资料都会实时同步。

上述的看板管理方法在微信中也都能顺畅使用！微信关注Leangoo公众号（leangoo）绑定Leangoo账号即可！

 

Leangoo它拥有足够的灵活度，来应对不同团队的需求。事实上，Leangoo 还有很多贴心的细节我没有写出来，比如键盘快捷键、更多的统计啊等等，这些都有待你真正去用的时候发掘。Leangoo让你的所有事情都轻轻松松变得井然有序。

 

www.leangoo.com

敏捷开发解决方案：https://www.leangoo.com/agile-dev.html

传统项目软件／硬件解决方案：https://www.leangoo.com/staged-project.html