TCS三步构思——基调、内容、结构

前言

想->写->删

写之前，做好TCS三步构思——基调、内容、结构。

第一步， 基调为王，用正确的基调传递出4类文案的真正价值；
第二步， 内容，提供“所有必需信息”，从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”，并要话先说；
第三步， 结构，用向下想三层的金字塔结构，把你的假设，变成结论，用结论去说服他人。

最后， 商务写作的KISS原则要求我们压缩文章，我教了你三个方法。
第一步，基调为王：用正确的基调传递出文案的真正价值
如果明白了要呈现自己什么价值，那你拿捏起文章的基调来，正确的概率就会很高
第一，总结类 : 写的是成绩，呈现的是你的潜力；
第二，调查报告类: 写的是调查结果，呈现的是你求实的态度；
第三，申请类: 内容是提问，呈现的是你主动的思考方式；
第四，计划类， 写的是阶段任务，呈现的是你的责任感。

1.年终总结，基调要求：有深度。
年终总结不是回顾，而是行动指南。

将工作成果写出意义，提供难得的一线经验、不同的视角；
在罗列了贡献之后，找出问题或机遇，以及怎样解决这个问题，或抓住这个机遇。
2.进展汇报(我这样做，您同意?)，基调要求：不讨教,而是给出方案，向领导汇报。
养成定期向他汇报的习惯。
将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利，实时呈现给他，让他读出你的认真，让他看到你不断提高工作能力的过程。
3.调查报告，基调要求：实事求是。
在收集充分的事实资料后，你的措辞是“资料显示、数字表明”，而不是“我认为、我估计”。这种报告才能展现事情的真相，才会有让人惊喜的收获。

4.请示，基调要求：有主见。
比如申请款项，你要给一个量化的标准让领导来裁决，不能模糊不清，让他无据可依、无处下手。 让他做选择题的时候，你也需要提供最佳选项。
另外， 部门主管向上级递交请示的时候，不能采用传声筒的语气。
不要写“他们声称”，要写“我注意到”“我相信我的团队会……”这才是有担当、有主见的语气。
5.批复，基调要求：态度明确。
不能出现这样的措辞：“似属可行”“酌情办理”。

6.项目计划，基调要求：“可交付”。
不能仅仅写行为。一个项目的成功，不是行动了就可以，而是众多可交付结果的总和。

比如：“选择外部供应商”，这是写行为，改为可交付的结果：“确定外部供应商”。

又比如：“草拟消费者调查报告”，这又是写行为，改为可交付结果：“递交消费者调查报告”。

计划就是由目标和关键结果构成。

其中，大目标可以分解成小目标，
关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。
第二步，content：提供“所有必需信息”，从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”
提供“所有必需信息”，然后按照“要话先说”的顺序排列。
商业计划书，俗称项目BP(Business Plan)
投资人需要哪些信息来判断是否对项目有信心，是否愿意投资参与该项目？然后，为这些信息排序。

风险投资人也是要最大限度地规避风险的。而先选择行业，再选择个体，是他规避风险的方式，是读者逻辑。

第一部分，写“项目愿景”。 也就是，你要做一件什么样的大事。

这部分需要有一句高度精炼的话，比如黄太吉的“打造以煎饼果子为核心的中式时尚快餐连锁品牌”。对方会问，这件事为什么值得做？于是你给出 “市场痛点”。比如，摩拜单车是为了解决最后一公里的交通痛点。如果投资人根本不认为这是个痛点，后面一切都白写了。
再往下，是“解决方案”。

论证的是，我们正在做的这个事业，真正能解决得了这个痛点，这把钥匙能开得了这把锁。OK, 读者表示认同。
然后，他会想，“市场潜力”大吗？
* 这时，你该展示市场调查结果了， 包括市场规模、用户画像、竞品分析等等。

那他会接着问，为什么要投你们，而不是别人呢？

你要阐述自己的“独特优势”。 包括行业经验、核心技术、牛人团队，等等。
下一部分，趁他对你有感觉的时候，拉着他一块儿画饼， 你要写“发展规划”了。
写清楚盈利模式和发展路径。也许你觉得奇怪，为什么这个内容现在才写？其实投资人很有经验，他只要决定和你一块儿干，他会在后期帮你一起完善盈利模式，清晰发展路径。

最后，做“财务分析”， 告诉他，你们缺多少钱。
为什么把融资额度放最后写呢？
你想想看，有经验的销售想把东西卖给你的时候，通常不会一上来就报价的。他们都是把商品的价值点全部讲完以后，才把价格说出来，这个时候出现的数字，会让对方觉得是个合理的数字。

第三步， structure：“向下想三层”金字塔结构，假设变结论，用结论去说服他人
因为塔尖就像一个熠熠生辉的宝石，抢先占据了他的阅读记忆，也许他会惴惴不安，也许他会兴奋不已，于是，在他接下来的阅读中，他会自己有意无意地将下面的证据与塔尖做链接，这个被说服过程由他自己来完成了。

商务写作谨遵KISS原则：keep it short and simple
文字表达要简洁，内容提供要详实。 “用最少的字表达最多的意思”，这是我们追求的语言审美境界。

把注水的文字压缩掉：“大概”、“一般来说”、“话说回来”，等等。

把“在我看来、我认为、我相信”之类的短语删掉，这是你写的文章，没有必要反复提醒读者这是你的观点。

把意思重复的句子压缩掉：相信读者是聪明人。
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