在会务管理工作中，会议日程是不可或缺的重要一环。对于主办方来说，它是一场会议活动按照既定流程顺利进行的重要线索；对于参与人员来说，它是了解会议内容的指南手册。
在实际会议日程安排过程中，会务工作者通常会面临一些问题：
会议日程如何排布展示比较清晰明了？
如何减少人工排布日程的人力成本支出？
临时性、突发性的会议日程变动如何调整？
演讲嘉宾过千，上百个分会场的会议日程安排如何确定有无冲突？
日程表中缺少演讲嘉宾介绍页面，参会人员对嘉宾信息不了解，以致于会影响专题听讲人数。
……
针对主办方在会议日程安排过程中存在的痛点，在活动行业深耕多年的百格活动给出了更加专业的作答——日程安排功能。
百格活动会议日程安排功能，通过系统化的日程编排和管理，集大会日程安排、嘉宾演讲及在线演讲征集等多功能于一体，帮助主办方轻松搞定繁琐复杂的日程安排，让会务有条不紊的按照既定程序进行，同时让参会者更加清晰的了解日程。
1、功能齐全 操作简单便捷
【日程安排】使用流程：
第一步：登录【百格活动】官网→【创建活动】→保存活动信息
第二步：进入【管理中心】→【日程安排】
（日程安排页面）
在【日程安排】模块，主办方可设置会议专属的日程模板。根据主办方设置的日程模板，系统会自动生成日程安排页面，用户直接输入具体日程内容即可，无需单个新建。同时主办方可通过【批量添加场地】，将场地信息一键导入至日程安排表中，有效节约时间。
（日程模板设置）
主办方可根据自身需要随时添加、修改或者删除日程，智能化的后台设置不需要技术人员的帮忙，即改即上线，确保为参会者提供实时最新的会议日程。
2、自动检测 有效避免日程安排冲突
同一个演讲主题同一个演讲嘉宾却在同一时段被分配到两个不同的会场，同一时间同一会场安排了两个演讲嘉宾……诸如此类的日程冲突问题在传统的人工排布日程的过程中屡见不鲜。修改工作也是耗时耗力，工作人员需要对所有日程安排重新进行审核、安排，如稍有不慎又会出现问题。
（日程发生冲突时，系统自动弹框提示）
百格活动【日程安排】带有自动检测功能。主办方在进行日程编辑时，后台会同步开启日程检索功能。在会议日程发生冲突时，系统会自动弹出弹框，提示日程安排存在冲突，添加失败。这一功能可帮助主办方杜绝嘉宾时间冲突、会场冲突、讲题冲突等错误的日程安排的出现！
3、演讲嘉宾个人信息单独展示
一般的会议日程仅展示了会议时间、地点，演讲嘉宾和演讲主题，并未提供演讲嘉宾个人的详细信息。参会者对演讲嘉宾一无所知，只能通过其他渠道来收集信息以了解该嘉宾，信息了解的不全面甚至会影响到专题的听讲人数。
百格活动日程安排功能帮助主办方有效地解决了这一难点。百格活动管理后台，主办方可开启【嘉宾库】功能。开启后，即可在后台添加演讲嘉宾的个人信息，如：姓名、职称、介绍等详细信息。再通过【日程安排】功能将会场与演讲嘉宾关联起来，生成完整的日程安排。
（嘉宾库中添加嘉宾页面）
参会人员在活动官网查看活动日程的时候，不仅可以看到大会日程，还能够看到单独的演讲嘉宾介绍页面，对演讲嘉宾有更深入的了解，同时也提升了演讲嘉宾的知名度。
（测试页面，仅供展示）
4、演讲嘉宾与日程安排列表共享
在【嘉宾与日程项】模块，主办方可对嘉宾的演讲信息进行管理，输入嘉宾的具体演讲信息，如：演讲嘉宾、演讲标题、演讲稿等。
（添加嘉宾演讲信息模块）
系统会将演讲嘉宾的演讲信息一键同步到会议日程中。主办方在进行日程安排时，直接在下拉框中点击选择演讲信息即可，无需再重复手动添加演讲信息。
（日程安排编辑页面，图为测试数据仅供参考）
同时主办方可开启对外收集演讲功能。主办方自定义设置申请演讲表单内容后，便可实时在后台看到他人提交演讲情况，直接在线进行审查。审查通过后，直接进行日程安排即可。
（申请演讲表单设置）
5、多样式日程展示 满足个性化需求
在系统后台将日程安排录入完成后，即可直接到网站在线设计系统→【添加模块】→添加【活动日程】。日程安排将同步显示在活动网站页面，主办方和参会人员都可概览会议全程，实现会议日程可视化。
（测试数据，仅供展示）
百格活动提供了四种日程展示的样式模板，主办方可根据自身需要自由选择网站中活动日程的展示样式。这种做法打破了传统固定样式的展示页面，再一次体现了百格对用户个性化需求的尊重。
百格活动作为一站式活动会议管理平台，此次通过聚焦会议活动，围绕活动发布、活动现场管理和会后数据统计的核心闭环，打造出了高度适配企业会务及学术机构的会议日程安排功能。
日程安排功能将嘉宾和演讲内容管理、在线演讲征集及日程管理融为一体。在提高会务管理效率，保证工作质量的同时，也提升了会议现场的执行效率。
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