持续的专业发展对于想要加入、保留和提升员工的组织来说是必不可少的。为了确保员工总是能从学习能力中受益,您需要考虑创建培训手册,使员工能够胜任并保持他们的工作能力。
在过去,您可能认为培训手册是一本厚重的册子,充满了密集文字的文本材料。好消息是,现在的技术已经发展到许多培训手册都可以在线交付。例如各类知识库平台就可做轻松制作员工培训手册。
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如果你是一家有员工的企业,你就有责任确保他们跟上最新的实践、流程和技术。
什么是培训手册?
培训手册的作用是为那些希望在新的专业领域自学的员工提供指导。培训手册可以作为员工内部文档的一部分,也可以作为客户的外部文档,向他们介绍你的产品和服务。在这篇文章中,我们将关注员工的内部培训手册。
培训手册与员工需要了解的业务关键领域直接相关。对于需要熟悉业务的新员工,以及必须跟上公司流程和政策的更有经验的员工来说,它都是有价值的资源。
员工培训手册可以以多种格式发布,包括知识库文章、视频教程、PDF 指南或音频记录。重要的是,你的培训手册有逻辑地组织起来,并且以一种容易理解的方式传达给你的听众。
培训手册的种类
1.员工手册
员工手册是培训员工为企业工作的流程及规则的简单文档。它包含关于公司政策和流程的信息,如人力资源、市场营销和销售,并确保所有员工都能遵守业务规则。
2.任务手册
任务手册是与业务中执行的任务直接相关的培训手册。例如,您的组织可能会制作一份培训手册,教员工如何有效地使用您的 CRM 系统,并帮助他们理解如何使用软件来促进业务目标。
3.项目手册
项目手册与在业务中承担的产生业务价值的特定项目有关。当项目非常大且跨越数年时,培训您的员工了解项目如何工作是有益的。