降低风险
企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。这个观点得到很多人的拥护,建立关系需注意的几个阶段。
第一、供应商的初步考察阶段:
在选择供应商时,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,有可能派人到对方公司进行现场了解,以作出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后,建议将自己公司的情况告知供应商。
第二、产品认证及商务阶段:
对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
第三、是小批量认证阶段:
对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
第四、大批量采购阶段:
根据合作情况逐步加大采购的力度。
第五、对供应商进行年度评价:
对合作很好的供应商,邀请他们到公司交流明年的工作打算。采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、作为公司的输入部门(营销为输出部门)、作为公司的利润中心,不能只考虑预测和防范采购风险,更应该站在整个公司的角度上,考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。要注意核算企业总权益成本,而不只是采购成本;使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小;从而由外向内、由下向上对公