创造者的日程表

最有效率的日程安排应该是个人的精力水平和手头任务的重要程度相匹配。
通过调查世界顶尖人才的日程表,发现了他们具备以下特点:

  • 习惯早起
  • 要事优先,保持专注
  • 保持充电和足够的睡眠
1. 早起

优秀的人会习惯早起。由于人在刚醒来时,受到的外界干扰较少,使得大脑更容易专注,大脑的思维活动也更为清晰。
完成制定的晨间惯例。人会因为目标的完成而倍感骄傲,因此每天完成一定的目标,会增加人的自信心和控制感。
学会情绪控制。我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平(来自《幸福的优势》),所以要少想一点如何管理工作,多想一点如何控制你的情绪。
以上三种方法为一天的工作做一个开场,除了以上准备工作之外,要想安排有效的日程表,还需要做以下的几项工作。

2. 要事优先,保持专注

首先明确安排工作事项的方法论:

  • 当精力充沛时,应该专注于富有创造性和挑战性的工作

  • 当精力不足时,做繁忙和琐碎的工作。

24小时的时间里,早上醒来的2.5个小时到4个小时是你的大脑思维最敏捷的时候,也就是学习能力和记忆能力最强的时候,因此,需要将一天中最重要的事情安排在这个时间段。

由于人醒的越久,自控力越差。进入到下午,个人的工作效率会变得很差,甚至难以保证工作的推进。当大脑累了之后,建议做一个和晨间惯例相似的午间惯例,比如回顾今天的目标以及上午的进展。哈佛大学研究表明,没有什么比进展更能够激励人。由于工作场所和精神力的下降等因素,下午可以做一些与人相关的工作,比如开会和讨论等。

3. 保持充电和足够的睡眠

下班后安排一些事情来给自己充电。据美国心理协会表明,最有效的舒缓压力和放松的策略包括:运动、祈祷、阅读、听音乐、享受按摩、与朋友家人聚聚、外出散步、沉思、做瑜伽。相比较看电视、打游戏和看电影等来自本能的欲望,做和兴趣爱好相关的事会更能够舒缓身心。

除了给自己充电之外,想要每天都拥有充足的能量,还需要有足够的睡眠时间。研究表明睡眠不足会使人变傻,长时间的睡眠不足会影响人的注意力和记忆功能。足够的睡眠不仅能使大脑得到休息,还能平衡生活和工作。躺在软软的床上,所有工作的焦虑和生活的烦恼也都会渐渐烟消云散。

4. 总结

格雷汉姆在他的博文博文中提到的几句话,我深有感触,大体意思是内容创作者需要一段时间来进行推进工作,在那段时间,他们最不喜欢被打扰,需要保持长时间的专注。在受到外界干扰的情况下,能够保持长久的专注是非常困难的,尤其需要提防那些聪明的傻瓜来找你麻烦。
在这个疫情的大背景下,尝试按照文中的方法执行了近一周,我发现早起确实效率很好,不赖床的结果就是一天的时间平白多了几小时,运动的时间多了,情绪也更加积极。目前来看,还有许多细节待完善,不仅是时间管理,专业知识的学习和文章的写作都需要不断优化,人这一路道阻且长啊。

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