1. 别用绩效考核代替反馈
确认员工过去的工作成果,指导未来的工作方向,使员工始终保持积极的工作心态。
做错了要反馈,做对了也要反馈。
员工最讨厌的不是惩罚,而是突然的“惊喜”。就是这一年都没说哪里不好,年底绩效考评不合格。
管理者需要给员工及时反馈来保证团队方向始终一致。
2. 警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害
正面反馈—表扬
负面反馈—批评
推理阶梯三个步骤:
搜集数据》选择性接受数据》赋予意义,得出结论,采取行动
这种模式存在片面性和主观性,认知偏差,需要警惕。
将批评称为反馈,意味着在谈话之前,管理者不会对员工所作所为做出主观性结论,只是陈述自己看到的现象以及对这种现象的担忧.
3. 通过正面反馈,引爆你的团队
管理者留住员工的一个重要手段,就是塑造有吸引力的工作氛围,千方百计保持和强化员工的工作热情。 找出员工的闪光点,做成积极的反馈。
正面反馈的三个层次:
3.1 零级反馈,无动于衷
微笑/说一句还不错,不给出明确的肯定,会给员工带来消极情绪
3.2 一级反馈:给予赞扬
公开的,正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。
物质上的激励
愿景鼓舞
激发人的更深层次的心理需求
激发工作热情
3.3 二级反馈:表扬他并告诉他原因
塑造员工行为的最佳时机是员工做对事情的时候,即需要加强正面反馈的时候.
作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。
给员工正面反馈的另一个作用,就是为团队营造独特的价值观以及团队文化,增加团队凝聚力,即使遭遇困境,也不会让团队陷入一盘散沙的境遇,正面反馈让员工受到尊重和信任,让员工找到生活的意义。
4. 负面反馈时,对事不对人
“三明治”反馈模式
第一层,表扬员工平时工作做的不错。
第二层,指出员工现阶段工作中存在的问题
第三层,告诉员工改进之后会达到的成就
负面反馈四大流程:
4.1准备事实 实事求是,陈述事实,不参杂任何主管感情,就事论事的讨论工作
4.2 谈话
(1)设定情景,明确沟通主题
(2)给予反馈, BIC 事实影响后果模型
(3)鼓励和倾听,安抚情绪,在对话
(4)商讨改变,让员工多发表意见
以上是针对个人的负面反馈,如果是团队需要再加上2个步骤
4.3 行动总结,实现目标的具体步骤,具体落地行动
4.4 跟进计划 监督方案的实施过程。
团队更像一支球队,为了共同的目标努力奋斗。培养员工的自主性 自觉性,自律性。