专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.4：企业怎么做好项目管理？

上篇专题中提到怎么运用项目管理 项目管理来规划和解决生活中的问题，本篇专题文章，将为您展示企业怎么做好项目管理。

 

项目经理需要明白项目管理的目标和自己的价值，但即使项目经理自己能力很棒也会做不好项目，这是因为项目的成功还依托于企业项目管理体系，如果没有成熟的项目管理体系，项目依然会失败。

 

成熟的项目管理体系正是国内企业缺失的，它的建立不是一蹴而就的，需要不停的实践与纠错，慢慢的积累和沉淀。我们可以把这一发展过程分为三个阶段：

 

普及项目管理知识

 

虽然在做项目，但都是靠经验和本能，没有专业的项目知识，国内的企业很多是在这一阶段。普及项目管理知识，是项目管理体系建立的第一步。考证、培训、内部总结分享，都是普及项目管理知识的方法。

 

建立项目管理体系

 

企业有了基本的项目管理知识之后，可以开始着手建立内部的项目管理体系，构建项目管理的流程和规范。可以由公司自己的团队，也可以寻求外部的帮助。

这里常常有一个误区，我们学习专业的管理知识，不是直接套用，而是要根据企业内部的实际情况和实践经验，来建立适合自己企业文化的管理体系，这样才是推行下去。有了健全的项目管理体系，不仅可以规范现有的项目人员，也能快速的构建项目团队。

 

项目管理知识的优化与积累

 

企业在建立起基本的项目管理体系后，需要进一步的经验沉淀与数据积累，及时优化项目管理流程与规范。

 

建立案例库，分享解决方案，不失为好的积累方法，但效果很有限，数据量大了管理难度也大，这时候企业需要有自己的知识管理体系。

 

Ctrlbox Learning知识管理是集知识库、课程、题库、考试为一体的系统，不仅可以学习输入，更可以把知识运用到实践再输入进来，形成一个良好的知识积累循环。

 

三个阶段由简入深，企业可以通过这三个阶段，一步一步把项目管理体系建立起来，为项目管理提供一个良好的环境。但，从这三个阶段不难看出，企业要做好项目管理，必须具备以下四个条件：

 

每一位项目的管理者拥有足够的项目管理知识

 

很多项目经理工作了很多年，进步很缓慢，依然每天在救火，没有专业的项目管理知识，只能依靠本能做管理，结果可想而知。企业没有系统的项目管理知识，就像上战场没有武器，项目不出问题，才是奇迹。

 

我们可以把项目管理知识分为纵向和横向两方面。纵向既是指项目管理的五大过程组：项目的启动、计划、执行、控制、收尾；横向既是指项目的十大知识体系：范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、干系人管理、整合管理。

 

无论小到一周的项目，还是大到几年的项目，都逃不出这五大过程组和十大过程体系。若是项目管理者没有这些专业的知识储备，就等着到处救火吧。

 

企业具备一个运转良好的企业级项目管理体系

 

具备了项目管理知识项目就能成功了吗？当然不是，管理知识是第一步，对于一个企业来说，要想每个项目都能做的好，还需要有良好的项目管理体系。

 

项目管理知识武装的是个人，而企业需要的是一个团队，所以需要管理流程和规范，可以更快的培训、建立团队；要有制度和绩效，对项目组成员进行考核和奖惩；也需要有监督者和指导者，让大家有责任和协作。

 

每一位项目的管理者拥有足够的项目管理意识

 

项目管理者必须要明白自己是项目的负责人，也为项目的一切后果负责。然后明确项目的目标，可以带领组员完成整个项目的交付。在项目执行的过程中，要知道去管理什么，要有意识去控制、协调、规避风险。

 

出现问题不能逃避，要想尽一切办法解决它。

 

没有意识到自己在项目中的责任、不清楚项目的目标、不知道作为项目经理或项目管理人员该管理控制哪些方面的现象是很多企业中项目管理人员的通病。而这种状态是企业环境带来的。

 

要有良好的项目管理信息化体系

 

项目团队每个人都很忙，事情多而杂，特别是项目管理体系建立之后，各种数据需要记录和整理，项目管理者的时间都耗费在这些繁杂的信息和数据处理上了。这个时候，只有信息化才能带来高效的团队。

 

项目管理信息化把项目管理的过程通过平台整合在一起，解决了分配任务、项目跟进、协同沟通、知识沉淀等问题，可以很大程度上提高项目管理的效率，进而节约企业成本；另一方面，信息互通带来的便利，给管理者决策带来有力的依据，也可以避免决策延迟。

 

Ctrlbox项目管理软件 Ctrlbox项目管理软件不仅解决了以上问题，还能和相关的销售、采购、财务、人力资源等系统打通，形成良好的信息链。