外发文件怎么保证不泄密？这样做!外发文件再也不担心泄密!

一些设计公司经常会遇到需要给客户或者合作伙伴发送图纸的情况，但是又担心内容被外泄，造成损失。今天小编就给大家讲一下公司外发文件如何避免泄密。

 

公司外发文件后避免泄密的方法

为了满足公司经常外发文件的需求，可以结合洞察眼MIT系统透明加密、权限管理、外发审计、文件安全查看等等功能对公司外发的文件进行防泄密操作。

1、透明加密

可以对公司的文件进行加密，加密完成后只有指定的电脑打开才可使用，未经授权外发的文件打开即为乱码，无法使用。

2、文件安全查看

文件安全查看功能可以隔离正常办公环境，文件外发时会连同系统内置大额的外发文件查看器打包外发，并授权外部人员的使用权限，超出一定时间后自动加密，防护文档内容，防止二次泄密。

 

3、外发文档权限控制

外发文档权限控制功能可以确保文件在外发后依然安全可控。支持设置外发后的打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。

4、外发审计

外发审计功能可以详细记录电脑外发文件的行为，提供完整的文件外发日志，包括外发给了哪些人，外发文件的使用权限信息。