一些设计公司经常会遇到需要给客户或者合作伙伴发送图纸的情况,但是又担心内容被外泄,造成损失。今天小编就给大家讲一下公司外发文件如何避免泄密。
公司外发文件后避免泄密的方法
为了满足公司经常外发文件的需求,可以结合洞察眼MIT系统透明加密、权限管理、外发审计、文件安全查看等等功能对公司外发的文件进行防泄密操作。
1、透明加密
可以对公司的文件进行加密,加密完成后只有指定的电脑打开才可使用,未经授权外发的文件打开即为乱码,无法使用。
2、文件安全查看
文件安全查看功能可以隔离正常办公环境,文件外发时会连同系统内置大额的外发文件查看器打包外发,并授权外部人员的使用权限,超出一定时间后自动加密,防护文档内容,防止二次泄密。
3、外发文档权限控制
外发文档权限控制功能可以确保文件在外发后依然安全可控。支持设置外发后的打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。
4、外发审计
外发审计功能可以详细记录电脑外发文件的行为,提供完整的文件外发日志,包括外发给了哪些人,外发文件的使用权限信息。