SAP FB50 由操作习惯引起的 财务凭证-成本中心-功能范围 异常

今天早上集团内一家公司的财务打电话给我,说公司SAP的利润表不正确,管理费用多了78.72CNY而营业费用少了78.72CNY。询问后发现最近没有新增成本中心和科目,而且成本中心设置也未调整过。

 

集团使用 SAP R/3 4.60c 其中利润表是取SAP的统计表glfunct(有IDES功能范围的总计表),并根据成本中心的“功能范围”区分相应的管理费用和营业费用。因此,从glfunct表出发导出相应公司相应会计年度的数据进与 S_ALR_87013611 成本中心:实际/计划/差异 报表比对。经过检查发现有多个科目的金额与我们的利润表不一致,尤其是快递费用,上个月也出现这种情况。

经过检查有凭证出现此错误,其中成本中心12B01、12A01维护的功能范围为200,但是财务凭证上却记录的是100。从而导致了利润表无法正确统计相应的管理费用和营业费用。

功能范围错误的凭证

经过询问得知用户在使用FB50输入凭证时为了方便直接将上一行的内容复制到下一行使用,成本中心修改后并未按回车进行检查。然后就直接保存财务凭证。因此判断可能是FB50在生成第一行凭证项目后直接将功能范围记录在内表中,如果后续直接粘贴行项目则此项目不刷新从而导致功能范围全部一样。

 

用户只需每次复制完行项目并更改成本中心后按一下回车,功能范围即可正常。


让用户重新冲销后按照正确的方式输入凭证,功能范围正确。

正确的财务凭证

 

希望各位在使用FB50建立财务凭证时注意使用正确的操作方式。

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