搭贝--钉钉、企微考勤数据获取

1、 功能介绍

考勤数据同步插件可以通过定时业务规则将企业微信、钉钉考勤相关数据同步到搭贝表单中。

  • 钉钉签到记录同步:可以方便快捷的将钉钉中的签到数据同步到表单中。
  • 钉钉考勤请假同步:可以方便快捷的将钉钉中的考勤请假数据同步到表单中。
  • 钉钉考勤打卡同步:可以方便快捷的将钉钉中的考勤打卡数据同步到表单中。
  • 钉钉用户考勤数据同步:获取用户的考勤打卡数据,获取的打卡信息中包含用户 打卡地址 和 备注信息 。
  • 钉钉每日考勤统计同步:将钉钉考勤统计「每日汇总」中的数据同步到搭贝的表单。
  • 企微打卡同步:可以方便快捷的将企微中的考勤打卡数据同步到表单中。

在这里插入图片描述

2、同步数据介绍

2.1 钉钉签到记录同步

插件获取到的钉钉签到记录数据如下表所示:

名称内容含义
签到时间日期时间
类型:年-月-日 时:分:秒,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
签到照片URL地址单行文本、多行文本;多个地址使用分号进行隔开
签到详细地址单行文本、多行文本
备注单行文本、多行文本
签到成员1、单行文本、多行文本:只显示人名
2、人员单选:如返回的用户 UserID 可以和搭贝中获取的钉钉用户 UserID 对上,则认为此成员为有效数据,可在组件中正常显示并用作业务处理;否则为无效数据,不在组件中正常显示无法用作业务处理中。
签到地址单行文本、多行文本
拜访对象单行文本、多行文本

2.2 钉钉考勤请假同步

插件获取到的钉钉考勤打卡数据如下表所示:

名称内容含义支持赋值的表单字段类型
请假单位请假单位:
● 天
● 小时
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
请假时长假期时长,结合请假单位来计算;例如 1天,1小时日期时间
类型:年-月-日 时:分:秒,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
请假结束时间-日期时间
类型:年-月-日 时:分:秒,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
请假开始时间-1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
请假成员-1、单行文本、多行文本:只显示人名
2、人员单选:如返回的用户 UserID 可以和搭贝中获取的钉钉用户 UserID 对上,则认为此成员为有效数据,可在组件中正常显示并用作业务处理;否则为无效数据,不在组件中正常显示无法用作业务处理中。

2.3 钉钉考勤打卡同步

钉钉考勤打卡结果记录同步插件,用于获取企业内员工的实际打卡结果。

例如,企业给一个员工设定的排班是上午9点和下午6点各打一次卡,即使员工在这期间打了多次,本接口也只会返回两条记录,包括上午的打卡结果和下午的打卡结果,结果中不包含用户打卡地址和备注信息,如果需要包含请使用「钉钉用户考勤数据统计」。

插件获取到的钉钉考勤打卡数据如下表所示:

名称内容含义支持赋值的表单字段类型
打卡记录 ID打卡记录 ID/ bssid 单行文本/数字/多行文本
打卡数据来源打卡数据来源:
● 考勤机
● IBeacon
● 钉钉考勤机
● 用户打卡
● 老板改签
● 审批系统
● 考勤系统
● 自动打卡
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
考勤基准时间计算迟到和早退,基准时间日期时间
类型:年-月-日 时:分:秒,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
实际考勤打卡时间实际打卡时间, 用户打卡时间的毫秒数日期时间
类型:年-月-日 时:分:秒,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
考勤位置位置结果:
● 范围内
● 范围外
● 未打卡
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
打卡结果打卡结果:
● 正常
● 早退
● 迟到
● 严重迟到
● 旷工迟到
● 未打卡
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
考勤类型考勤类型:
● 上班
● 下班
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
打卡成员打卡人的 UserID1、单行文本、多行文本:只显示人名
2、人员单选:如返回的用户 UserID 可以和搭贝中获取的钉钉用户 UserID 对上,则认为此成员为有效数据,可在组件中正常显示并用作业务处理;否则为无效数据,不在组件中正常显示无法用作业务处理中。
工作日工作日日期时间
类型:年-月-日,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
排班 ID排班 ID单行文本/数字/多行文本
考勤组 ID考勤组 ID单行文本/数字/多行文本
唯一标识 ID唯一标识 ID单行文本/数字/多行文本

2.4 钉钉用户考勤数据同步

获取用户的考勤打卡数据,获取的打卡信息中包含用户 打卡地址备注信息

插件获取到的钉钉考勤打卡数据如下表所示:

名称内容含义支持赋值的表单字段类型
外勤备注打卡时的备注信息,如拜访客户单行文本/多行文本
用户打卡地址打卡用户实际打卡地址单行文本/多行文本
打卡数据来源打卡数据来源:
● 考勤机
● IBeacon
● 钉钉考勤机
● 用户打卡
● 老板改签
● 审批系统
● 考勤系统
● 自动打卡
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
考勤基准时间计算迟到和早退,基准时间日期时间
类型:年-月-日 时:分:秒,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
实际考勤打卡时间实际打卡时间, 用户打卡时间的毫秒数日期时间
类型:年-月-日 时:分:秒,最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
考勤位置位置结果:
● 范围内
● 范围外
● 未打卡
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
打卡结果打卡结果:
● 正常
● 早退
● 迟到
● 严重迟到
● 旷工迟到
● 未打卡
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
考勤类型考勤类型:
● 上班
● 下班
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
打卡成员打卡人的 UserID1、单行文本、多行文本:只显示人名
2、人员单选:如返回的用户 UserID 可以和搭贝中获取的钉钉用户 UserID 对上,则认为此成员为有效数据,可在组件中正常显示并用作业务处理;否则为无效数据,不在组件中正常显示无法用作业务处理中。
打卡流水ID单行文本/数字/多行文本
班次ID班次ID单行文本/数字/多行文本
排班 ID排班 ID单行文本/数字/多行文本
考勤组 ID考勤组 ID单行文本/数字/多行文本
审批单ID单行文本/多行文本

2.5 钉钉每日考勤统计同步

钉钉考勤统计同步插件,获取钉钉智能考勤报表「每日汇总」的列值数据,其中包含了一定时间段内报表某一列的所有数据,以及相关的列信息。

注意:

  • 1、如果获取考勤报表列值,返回的应出勤天数为0,则是因为应出勤天数字段,目前只支持获取距今天15内的值。
  • 2、一次性最多同步20 列的数据。

插件获取到的钉钉每日考勤统计数据如下表所示:

名称字段描述支持赋值的表单字段类型
考勤人员考勤人姓名人员单选
考勤日期
日期,格式为 年月日,具体展示形式根据字段实际设置的格式有关。
应出勤天数计为应出勤的天数数字
补卡次数已通过的补卡次数数字
出勤班次当天所上的班次数字
出勤天数计为出勤的天数数字
休息天数排班为休息的天数数字
工作时长打卡的时长数字,设置保留小数后两位
迟到次数计为迟到的次数数字
迟到时长计为迟到的时长数字 ,设置保留小数后两位
严重迟到次数计为严重迟到的次数数字
严重迟到时长计为严重迟到的时长数字,设置保留小数后两位
旷工迟到次数计为旷工迟到的次数数字
早退次数计为早退的次数数字
早退时长计为早退的时长数字,设置保留小数后两位
上班缺卡次数上班结果为缺卡的次数数字
下班缺卡次数下班结果为缺卡的次数数字
旷工天数计为旷工的天数数字
出差时长计为出差的总时长数字,设置保留小数后两位
外出时长计为外出的总时长数字,设置保留小数后两位
事假
数字,设置保留小数后两位
调休
数字 ,设置保留小数后两位
病假
数字 ,设置保留小数后两位
年假
数字 ,设置保留小数后两位
产假
数字,设置保留小数后两位
陪产假
数字,设置保留小数后两位
婚假
数字,设置保留小数后两位
例假
数字,设置保留小数后两位
丧假
数字,设置保留小数后两位
哺乳假
数字,设置保留小数后两位
加班-审批单统计按照审批单,统计计为加班的总时长数字
工作日加班
数字
休息日加班
数字
节假日加班
数字
考勤结果每天的打卡结果单行文本、多行文本
班次当天所排的班次单行文本、多行文本
上班1打卡时间
日期,格式:年月日时分
上班1打卡结果
单行文本、多行文本
下班1打卡时间
日期,格式:年月日时分
下班1打卡结果
单行文本、多行文本
上班2打卡时间
日期,格式:年月日时分
上班2打卡结果
单行文本、多行文本
下班2打卡时间
日期,格式:年月日时分
下班2打卡结果
单行文本、多行文本
上班3打卡时间
日期,格式:年月日时分
上班3打卡结果
单行文本、多行文本
下班3打卡时间
日期,格式:年月日时分
下班3打卡结果
单行文本、多行文本
关联的审批单请假、出差、补卡等关联到考勤的审批单单行文本、多行文本
旷工迟到天数计为旷工迟到的次数数字
用户自己添加的字段用户使用钉钉专业版时自行新增的报表字段单行文本

2.6 企微打卡同步

插件获取到的企业微信打卡数据如下表所示:

名称内容含义支持赋值的表单字段类型
打卡成员接收企业微信打卡数据中的成员信息人员单选:如返回的用户可以和搭贝中获取的企微用户对上,则认为此成员为有效数据,可在组件中正常显示并用作业务处理;否则为无效数据,不在组件中正常显示无法用作业务处理中。
打卡组名称接收企业微信打卡规则中的规则名称信息单行文本、多行文本
打卡类型目前有:上班打卡,下班打卡,外出打卡1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
异常类型异常类型,字符串,包括:
● 时间异常
● 地点异常
● 未打卡
● wifi异常
● 非常用设备。
如果有多个异常,以分号间隔
1、单行文本、多行文本
2、下拉单选:如果赋值为下拉选项中的内容则选项呈现选中状态,如果选项有重复,则选中排序第一个的值;如果不是选项值,则只赋值即可。
打卡时间实际打卡时间日期时间(精确到时分秒),最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
标准打卡时间标准打卡时间,指此次打卡时间对应的标准上班时间或标准下班时间日期时间(精确到时分秒),最终根据对应的日期组件设置的格式进行展示。
打卡地点实际打卡地点单行文本、多行文本
打卡地点详情打卡地点详情单行文本、多行文本
打卡WI-FI名称打卡WI-FI名称单行文本、多行文本
打卡的 MAC 地址打卡的 MAC 地址/ bssid单行文本、多行文本
打卡备注打卡时添加的备注信息单行文本、多行文本
打卡设备 ID如果管理员设置了打卡设备,通过设备打卡的成员会同步设备 ID单行文本、多行文本
打卡组 ID根据打卡组名称生成的唯一识别性打卡组 ID数字、单行文本、多行文本
班次 ID表示打卡记录所属规则中,所属班次的 ID;如果打卡规则设置的是「按班次上下班」进行打卡的话,每个班次会生成一个唯一性班次 ID数字、单行文本、多行文本
时段 ID如果打卡规则设置的是「按班次上下班」进行打卡的话,此 ID表示某一班次中的某一时段的ID,如上下班时间为9:00-12:00、13:00-18:00的班次中,9:00-12:00为其中一组时段数字、单行文本、多行文本

3、使用前的配置

3.1 钉钉考勤类插件使用

在安装钉钉考勤类插件之后,需要配置「钉钉企业CorpID」「AppKey」「AppSecret」;

  • 钉钉企业CorpID:同步的钉钉企业 CorpID,默认为当前账号所在的企业;
  • AppKey:在钉钉开放平台中创建钉钉自建应用,内有 AppKey;
  • AppSecret:在钉钉开放平台中创建的钉钉自建应用,内有 AppSecret;

钉钉自建应用的创建步骤:

1、首先管理员需要 PC 端登录 钉钉开发者后台 ,选择「应用开发 >> 企业内部开发 >> 钉钉应用」,点击「创建应用」。如下图所示:

2、选择应用类型为「H5微应用」,填写应用名称和应用描述,选择开发方式为「企业自助开发」。如下图所示:

3、打开该应用,点击「权限管理」,为该应用申请「签到」「考勤」下的所有权限,如下图所示:

>>

4、记录下创建的应用的 Appkey 和 AppSecret ,插件配置时需要填写。如下图所示:

5、在首页中记录下组织的 CorpId ,在暗安装完插件之后需要填写在插件配置中,如下图:

3.2 企微考勤插件

在企微上使用考勤插件无需配置,只需要安装开启即可。

4、使用方法

业务规则触发动作增加「定时重复」「定时单次」,根据设置的触发时间自动触发业务规则进行考勤数据同步。一个业务规则只能使用一个考勤类插件。

  • 触发时间:设定第一次同步的时间。
  • 重复周期:则按照设定的周期进行重复触发。
  • 结束时间:按周期重复同步,直到结束时间为止。
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