爱思益:求职时发邮件时最容易犯这些错!

很多同学在用邮箱投递简历时,常常在细节上出现失误。校招HR每天收到的简历成百上千,你的投递方式不过关很容易就会被刷掉!

我们总结了五大投递“雷区”,一起来看一看。

1、发件人昵称、邮件主题命名

在用邮箱投递简历时,最重要的信息就是“你是谁”,所以邮箱昵称最好能设成你的真实姓名,方便HR第一眼看到并查阅。那些太过放飞自我的网名,下场大概都不太好……

设好发件人昵称,邮件主题也不能随意空着,更不能只写“我的简历”“应聘”“XX的简历”,因为很多HR会设置关键词筛选邮件,如果你啥关键词都没写,即便简历再牛叉,邮件也很容易被刷掉。

正确做法是,如果企业招聘声明里规定了邮件主题命名格式,严格按照企业格式来,如果没有,就按照【姓名-应聘岗位-学校专业-年级】来命名。

三无邮件和规范邮件的优劣对比,一目了然。

2、用什么邮箱投递也有讲究

“qq邮箱不能用来投简历”是网上广泛流传的攻略之一,这是因为很多人的qq邮箱都有一些“一言难尽”的昵称,显得非常不正式。

但至于qq邮箱邮件会被HR屏蔽这种可能性,微乎其微。

所以你是可以用qq邮箱投简历的,如果担心会被觉得low,那也可以用163、Gmail,还有现在腾讯邮箱十分人性化地推出了“英文邮箱账号”和“foxmail邮箱”账号的注册功能,也能够把你的邮箱变得“高大上”。

3、邮件正文空无一字

很多同学发邮件时,邮件正文总是空空如也,或者直接添加简历附件当做正文,这样当然不行。HR会觉得你毫无诚意,甚至直接Pass掉。

正文的求职信应当在措辞礼貌的前提下,着重突出你的优势和特点,并且简洁清晰,以在邮件浏览界面不用拉滚动条就能看完的长度为宜。

开头写招聘人的称呼,如果不知对方性别,以“尊敬的先生/女士”代替即可。

正文内容要有针对性地去写,最好能根据你应聘的岗位JD来相应地突出你的优势,并以分点的形式在正文中列明。

比起千篇一律的模板会加深HR对你的印象。写完后可以加一句礼貌的祝福语,也会给HR留个好印象。

落款别忘了自己的名字和时间哦。

如果你的正文下还留有年少无知时设置的“非主流签名”,建议立刻马上删掉……不要问我怎么知道的……

4、附件命名及格式

很多同学的附件都是直接上传,名字没改,格式PPT、Word、PDF啥都有,还有人直接放了十几个zip附件……HR才不会一个一个点开下载查看呢,直接pass。

可以说附件虽小,坑却不少,下面这些细节都会关系到你的简历生死。

首先是附件的命名。默认的“新建简历”“XX简历”信息都太模糊,正确规范的形式是:“姓名-学校-专业-应聘职位”,这样HR下载后的收集和整理都会很方便。

其次是附件的格式。PPT就算了,Word也不太推荐,因为每台电脑格式不同,在你电脑上排版完美的简历,在HR电脑打开可能就是一堆乱码了。保险起见,还是选择PDF格式更安全。

如果你的简历有中英文两版,建议把它们放在同一个文档里,命名格式同上,方便HR整理。

5、海投简历,一键抄送

这大概是最糟糕一种投递情况了:把同一份简历和同一封求职信发给n个HR。HR会觉得这是非常不礼貌、且对应聘公司没有诚意的表现。

如果你想多投几家公司当然可以,但高成功率的前提是“精投”,即有针对性地根据不同岗位JD修改简历和求职信,避免出现应聘职位和所招职位对不上的尴尬情况。

解决了上面这些投简历时的小错误,如果对求职还有疑问可以关注爱思益求职公众号。

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