如何绘制合格的泳道图(跨职能流程图)?

本文详细介绍了如何绘制泳道图,包括其三大维度——部门维度、阶段维度和流程维度,以及绘制步骤。强调了绘制过程中的误区与规范,如角色应具体到部门或岗位,保持表达口径一致,区分主要责任者。

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泳道图,又称为跨职能流程图

它是用于明确流程环节所属的阶段、流程环节负责人、组织机构或部门的一类图形。

本文将从以下三方面对泳道图进行拆解:

  1. 泳道图的三大维度
  2. 泳道图的绘制
  3. 绘制泳道图的误区和规范

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审计工程流程图

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ETC申请业务流程图

01 泳道图的三大维度

从图形组成看,泳道图分为三个维度:部门维度、阶段维度和流程维度

部门维度:通过部门/责任人来区分,明确每个部门/责任人负责完成的任务环节;

阶段维度:通过任务阶段来区分,明确明个阶段需要处理的任务环节;

活动维度:在不同部门/责任人处理的不同任务阶段,会有不同的活动进行对应。

一般情况下,泳道图纵轴表示部门维度,横轴表示阶段维度(如上图),纵轴和横轴相交汇形成的格子,则表示活动维度。这也是绘制之前需要思考清楚的三个维度:

  • 涉及哪些部门/组织机构
  • 涉及哪些阶段
  • 每个阶段涉及哪些活动,活动间的具体流程

ps:除了前面提到的垂直跨职能流程图,还有水平跨职能流程图(如下图),不过后者不太常用:

软件服务跨职能流程图

以上泳道图均由亿图图示绘制而成▼▼▼

亿图图示免费下载 ← 高效绘制泳道图
edrawsoft.cn

 

02 泳道图的绘制

前面关于泳道图的介绍,其实都是为了更好绘制泳道图做准备的。

接下来,我们就可以正式进入绘制演示阶段(以亿图图示绘制为例):

1)打开亿图图示软件,选择“新建>流程图>垂直跨职能流程图>新建空白画布”;

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新建画布

2)从软件左侧符号库拖拽泳道符号到画布,然后根据涉及部门数量,在右侧工具栏调整泳道数量,同时支持调整标题颜色、泳道颜色等;


泳道自由拖放、增减数量

3)接着就是在泳道中绘制“基础流程图”,支持符号自由拖放、快速连线;


符号自由拖放、快速连线

4)最后,检查整个流程图的完整性、正确性。

简单4步,一幅泳道图就绘制完成了。

你们也可以自己体验下▼▼▼

一键下载 亿图图示 PC版​
edrawsoft.cn

 

03 绘制泳道图的误区与规范

最后的最后,给大家补充绘制泳道图的3个常见误区

误区1:没有考虑人员流动,角色直接写到具体员工,比如张三、李四等

误区2:口径不一,有的是部门,有的岗位,有的是具体员工

误区3:没有分清主次,将参与同一流程的所有部门、岗位、个人都罗列在流程图上

 

相对应的,泳道图的流程角色应满足3点规范

1、业务流程角色具体到“部门/岗位”,每个员工都有岗位,岗位承担具体任务,变动频率较小;

2、表达口径保持一致、具体;

3、确定流程中每项活动的主担者(对活动交付物负主要责任的角色)。
如何绘制合格的泳道图(跨职能流程图)?

 

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