报价单常见问题及高效拯救你的报价实用手册

报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。所以作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象，它有着非常深刻的作用——帮你说话。

报价单主要内容包括报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。不同的行业、公司、产品，报价单的具体内容也是不尽相同的。由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，所以报价单一定要专业。

对于新人来说，速成确实难以达到很好的效果，还是需要新人耐心研究后设计出适合自己的报价单，这才更加实在。

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报价前充分准备

不分析市场和客户情况而固守一个价位的报价往往会丧失很多成交机会。

· 首先，清楚市场行情和同行价位

平时做好市场跟踪调研，随行就市，切忌随意报价，买卖才有成交的可能。

同时对同行的价格及其供应商、产品优劣势一定要心里有底，这样在报价的时候就不容易陷入被动。

· 其次，学会对买家和询盘快速分析

报价一般都要快速回复，但不是盲目回复，报价思路混乱。建议收到询盘后花15-30分钟快速分析下询盘和买家（熟练了就很快）。

买家来源及国家经济水平（确定买家大概采购产品档位）

买家类型（中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等）

买家国家对该产品的需求度、国家政策等

买家采购/行业经验（采购年限、外贸术语的运用、产品的描述）

通过客户的官网和海关数据以上信息基本很快就能了解完了。了解了客户的购买意愿、真正需求，才能打造出一份好的报价单。

一般：

欧美发达国家市场报价略高，对产品档次要求较高，发展中国家或落后地区报价略低，产品质量方面也要求不高；

对于产品，老款式产品价低，常规产品价位中等，新品略偏上；

终端客户更注重产品的质量，而非价格；对于贸易商，价格或许就是能引起他们兴趣的重要因素；

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好的报价单具有三种功能

一、提供详细、规范的产品信息

我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将