【Excel】每隔几行/列提取一行/列 Offset()函数

当数据按如图方式存储时，若需要将每组数据中的对应项单独提取出来进行比较，数据量少时可以逐行复制，但当数据量庞大时，逐行复制的工作量太大。

Offset 函数

在Excel中，OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

语法

=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
即=OFFSET(参考单元格或单元格区域，偏移行，偏移列，高度，宽度）

• reference （必填）作为偏移量参照系的引用区域。reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值#VALUE!。
• rows（必填）相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。
• cols （必填）相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。
• height高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 可以为负，-x表示当前行向上的x行。
• width宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 可以为负，-x表示当前行向左的x列。

注意

• 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。
• 如果省略 height 或width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。
• 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。

示例

公式	说明
=OFFSET(C3,2,3,1,1)	返回单元格 F5 中的值
=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))	对区域 E3:E5 求和
=SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3))	对数据区域 C2:E4 求和
=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)	返回错误值 #REF!，因为引用区域不在工作表中

每隔几行提取一行

以上图为例，提取B列的姓名、语文成绩。
例1、提取姓名
需以B2单元格为参照系，每隔5行提取一次数据，即分别向下移动0行、5行、10行、15行、20行、25行。使用(ROW()-2)*5构造0、5、10、15、20、15的等差数列。
公式：=OFFSET(B2,(ROW()-2)*5,0)
将鼠标放在“张三”单元格右下角，按住 + 符号往下拖，可实现快速填充公式的功能。
例2、提取语文成绩
以B3单元格为参照系，每隔5行提取一次数据，使用(ROW()-2)*5构造0、5、10、15、20、15的等差数列。
公式：=OFFSET(B3,(ROW()-2)*5,0)
在姓名列公式填充完成的情况下，填充语文成绩时，可将鼠标放在第一个成绩94单元格的右下角，直接双击 + 符号，（无需拖动鼠标）即可实现一键填充公式的功能。

其中，ROW()函数的功能为返回公式所在单元格的行号
在本例中ROW()-2是在E2、F2单元格中，就是2-2=0。括号()中也可以填入单元格名称，例ROW(E2)-2。