常用办公软件虽然鸡肋可学可不学,但如果非常频繁的和他们打交道,还是得做一个系统的学习,这样可以提高效率,不能遇到问题就去百度。说来惭愧要是放在以前绝不会想到现在会学这种东西,不过不能眼高手低,即使是简单的东西就可以做到完美了么?
- ctrl+N 新建文档。
- f4 重复上一步操作。
- 选段落,边上单击一行,双击一段,三击全文。
- ctrl+alt+单击滑动,竖向选择。
- 选项卡开始菜单右下角,选择样式相似的文本。
- 粘贴的时候有保留源格式、合并格式和只选择文本三种。
- delete删除文本删除的是后面的文字。
- home和end键,快速到行首和行位;page up和down键,相上下滑动页面。
- insert键:覆盖后面的文字。
- 空白页上面两个角是页边距。
- 全角占了半角字符的二倍。
- 上标快捷键:ctrl+shift+=;下标快捷键:ctrl+=。
- 先设置文字样式,再设置拼音。(高级的效果最后加)
- 只要拼音,选中后右键,切换域代码,改代码。
- 段落中的底纹更加丰富。
- 设置标题可以用分散对齐自己设置间距,注意不能选中换行符(后加空格)。
- 左右缩进可以用来给图片腾空间。
- 设定了行距有预览但实际无变化,取消掉对齐网格选项。
- 行距最小值的目的是无论怎么修改字号,默认的行距都不会小于这个值。固定值同理。
- 常用表情符号Wingdings。
- 剪贴板中可以合并多次复制的内容。
- 格式刷快捷键ctrl+shift+c、ctrl+shitf+v。
- 双击格式刷————连刷。
- 整体效率提高思路:先构建好目录和层次,然后尽可能封装使用的多的样式,文字编辑好之后对段落进行排版。