如何开一个高效的会议？

加入H公司已经有多年，最近遇到一位新主管开会又臭又长，原计划2个小时的会议可以漫议近4个小时，而且还没有结束的意思，实在有点无法忍受；借这个机会把如何开一个高效的会议总结下。

  公司大了难免要开会议传达信息或者达成共识，几个人或者10几个人甚至百人的一起开会，如果会议的目的没有达到，是很影响公司整体效率的；无效的会议，漫无目的的会议室浪费所有与会人的时间。开会的目的普遍有如下2个：

第一：传递信息。传达一些所有人多需要的信息；

第二：讨论决策。一些难点问题或者方案的讨论决策等；

会议前：

1. 明确会议目的；
2. 充分准备相关会议材料；（会议材料是否已经打开？避免开会中到处找材料）
3. 引导人对会议材料提前熟悉；（提炼重点）
4. 如果是决策讨论会议，关键角色进行预沟通，参与的会议人员对相关背景能够快速了解，会议中能辅助与会人快速进入角色。

会议中：

1. 引导人注意引导和控制时间；
2. 拒绝漫议和跑题。
3. 记录要点，已经达成的共识再次复述或者写出来。

会议后：

1. 整理会议纪要；
2. 有遗留问题的进行跟踪闭环；

与会人：

1. 准时出席会议；
2. 提前做好准备；（涉及自己的相关议题，提前思考，准备相关材料）
3. 拒绝跑题漫议，开小会等情况；
4. 全情投入，不要提重复的问题；

 

会议中适当的幽默，开一两句玩笑，有助于提高会议氛围，这个就需要引导人的适时引导了。

会议时间，最好不要选在工作的中间时间进行，这样会打断前后2次的工作，尤其对于研发人员中断后需要回忆准备之前的工作。如工作时间是8:00~12:00，需要开会1小时，最好选择，8:00~9:00或者11:00~12:00.