大家有没有遇到这样的情况,会议好多,而且有的会议开了一遍又一遍,总也得不出个结论?一个会议开几个小时,大部分时间都是某两三个人在那儿争执不下,谁也说服不了谁,其他人就坐在那“旁听”,越扯越远,时间越拖越长,心里面不爽,想走又不太好意思,觉得这些个会开得实在没意思,以前的我也经历过好多这样的会议,不忙的时候还行,反正在哪坐着都是坐着。忙的时候,听他们扯完,我还得回去加班,心里着实不爽。
那么如何摆脱这种困境,如何开一个高效的会议呢?下面分三步曲谈谈我的经验。
一、会前应做哪些准备
会前准备要解决的问题有:
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发起会议的背景、会议主题、会议想要达成的目标是什么?
回答好这几个问题,那么我们就大致知道这次开会的内容了,明确好主题及要解决的问题,这样可以让会议更有针对性,不至于大家来参加会议了,还不知道是为什么