《高效时间管理》--司铭宇老师

《高效时间管理》

【课程背景】

     事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。

【课程收益】

1.了解时间管理的重要性和必要性；

2.提升管理者的时间管理方法与技巧；

3.提高工作的效率和科学分配时间；

4.减少员工时间浪费与损失。

【课程时间】1-2天

【课程特色】

   为了确保学习的有效性，本课程将采用讲解、案例分析、互动讨论、音像视频等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求。

【课程大纲】

一、时间管理的现状及误区

1．为什么众多管理者忙而无效：

测测你的时间管理水平？

2．浪费管理者时间的关键因素

3．关于时间管理的四大错误认识

二、如何高效管理自我的时间

1、时间管理的六个核心步骤

第一步：明确角色、职责与目标

第二步：列事件清单并区分主动性和应对性任务

第三步：排定事件的优先次序（时间管理的四个象限及其管理策略）

第四步：制定时间表与计划

第五步：战胜拖延，言行一致地执行

第六步：持续评估和改善

2、单元回顾

三、时间管理工具箱

1、推荐两个时间管理的好工具

2、练习：计划自己一周的时间

3、高效会议管理方法和要点

4、时间管理的八大要决

四、时间管理的五大原则

（一）、目标原则

（二）、80：20原则

（三）、第二象限工作原则

（四）、ABC优先原则

（五）、事前计划原则

五、时间管理的三大方法

（一）、方法一 日计划

1、日计划对管理者的作用

2、日计划的五个步骤

（二）、方法二 会议管理

   1、常见低效会议特征

2、会议管理六要素

   3、会议纪要核心内容

   4、如何确保会议成果落实与执行

   5、怎样运用会议让管理更高效

u如何组织好一次部门晨会

u如何组织好部门的周例会

u会议组织的技巧与原则

（二）、方法二 会见管理

   1、什么是会见管理

2、会见管理四个要点

六、时间管理的十大实用技巧

1.现在就做、绝不拖延

2.善用时间效率曲线

3.学会说不、善意拒绝

4.积极授权、懂得借力

5.逆势操作、避开高峰

6.巧用电话与网络

7.善用零碎时间（等待、旅途）

8.保持办公整洁、条理

9.第一次就把事情做对

10.积极休闲、保持健康