一、什么是工单管理系统
能够用于记录、处理、跟踪一项工作的完成情况,把工单派给外勤人员上门去维护的软件。
二、广大中小型企业使用数字化工单系统面临的问题
- 战略缺位:数字化工单管理系统是否符合公司业务需求;
- 能力难建:没有专门的信息化人才来负责采购、部署和维护;
- 投入无法持续:担心是否会带来过高的投资和员工培训成本,尤其是员工是否能接受工单数字化带来的工作方式的改变。
- 数据孤岛:企业每个部门都有每个部门的系统,孤立存在,数字化工单管理系统无法与企业已存在的系统进行交互。
- 成熟的数字化工单管理系统应该具备的功能
首先,最重要的一点,是工单系统需要具有高度的自定义设置,满足不同企业的不同需求,从而与公司业务高度契合。
其次,工单管理系统一定是全业务链的。可以使产业数据数字化,并且无论是否开源,都应当具备本地化部署的条件,最大可能避免数据泄露的风险。
再次,工单系统需要具有数据分析的能力,数据通过数据标签、区块链技术形成可追溯的数字化看板,实现数据价值。
最后,工单管理系统应当具备权限管理、人员管理、crm客户管理、数据中台等功能,同时要有批量性、时效性和灵活性的特点;