三、失败和成功的最佳平衡点: BYOD
组织需要评估移动技术趋势的利弊,并利用它们来适应其业务框架。本节将简要介绍BYOD的驱动力及其优势。
l 更高/更高的工作效率: BYOD帮助组织充分利用员工的工作效率。借助能够随时随地访问应用和数据的技术,传统的朝九晚五工作已经被全天候可用性所取代。例如,业务开发部门经常在酒店和高尔夫球场等地会见客户,讨论业务,销售团队在移动设备上访问他们的演示文稿以成功完成业务是至关重要的。
l 节约成本: BYOD允许从员工自带的设备上管理工作,从而降低了企业的投资成本。语音数据的费用由员工自己承担,或者由雇主的报销计划提供支持。企业必须实施和执行一个明确的策略,以控制此类成本。例如,这可以通过在应用程序级别提供VPN连接来实现。
l 工作灵活性: 自带设备支持工作灵活性。员工可以随时随地访问与工作相关的信息并完成任务。有了这样的灵活性,员工对工作和生活有了更好的平衡感。
l 员工满意度: BYOD有助于创建一种复杂的工作文化,并为加强雇主和员工之间的互利关系提供了机会。
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四、最佳实践
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根据可用的专业知识,预先确定允许的设备类型和操作系统。
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仔细检查设备可以访问的数据。创建一个保护数据的协议;应用程序应该对用户进行身份验证,对数据进行加密,并禁止备份。
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实施严格的安全措施,如密码策略、防病毒应用程序等。
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创建数据保护策略,例如禁止从设备读取数据的应用程序或向云传输数据的应用程序等。
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当员工离开公司时,从丢失的设备中删除数据或淘汰设备并删除数据。
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五、前景
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尽管BYOD带来了挑战,但它是未来的关键,因为越来越多的员工依赖智能手机和平板电脑进行个人和办公工作。
员工隐私、混合设备和设备/数据所有权等自带设备问题继续困扰着IT团队。但是,IT仍然可以通过制定和实施强大的安全策略来充分利用BYOD。在这个动荡的时代,自带设备为企业带来了稳定的生产力和盈利的业务。
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