Microsoft 365自动化管理工具

Microsoft 365自动化管理

每天，IT管理员都在处理Microsoft 365中的用户和邮箱管理任务。从重置锁定用户的密码到删除临时员工的许可证，管理员通常手动执行大部分任务，这既耗时又容易出错。

当难以管理用户和许可证时，尤其是在拥有大量员工的组织中，运营效率会受到打击。使重复性任务自动化将有助于消除错误并提高生产率。但是，Microsoft 365管理中心不提供此功能。它还没有提供批量管理用户和邮箱的选项，这使情况进一步复杂化。

M365 Manager Plus是Microsoft 365报表，审核，监视和管理解决方案，还有助于自动化Microsoft 365管理任务，并具有批量管理用户和邮箱的功能。

M365 Manager Plus自动化管理的亮点

• 自动执行Microsoft 365管理任务：计划后，该工具将以指定的时间间隔执行单个用户或邮箱管理任务。
• 创建自动化策略：事件驱动的策略以指定的时间间隔自动执行任务链。
• 审核管理员活动：通过详细的审核报表，该工具可以跟踪由管理员和技术人员创建，修改，委派和修改的自动化策略。
• 支持多个数据源：对于自动化任务，该工具接受CSV文件，M365 Manager Plus报表和共享位置作为输入。

自动化的Microsoft 365用户管理

创建用户帐户时，Microsoft 365管理中心无法自动分配许可证和角色。这意味着每当新员工加入员工队伍时，管理员都必须手动创建用户帐户，分配Microsoft 365许可证，委派角色，提供对资源的权限，将其添加到组中以及执行其他强制性操作。

同样，当用户离开组织时，必须撤消所有权限，必须禁用邮箱，应从地址列表中隐藏电子邮件地址，等等。为确保这些任务得以完整且无延迟地执行，用户的每一步从创建到删除的整个帐户生命周期应实现自动化。

借助M365 Manager Plus的图形界面，管理员可以安排一系列要执行的任务，并将其保存为自动化策略。当某个事件发生时，这些事件链将自动运行。

让我们看一下M365 Manager Plus的一些自动化策略：

• 用户配置：创建用户帐户后（这也是一项可以自动执行的任务），M365 Manager Plus将立即分配许可证，将用户添加到组，配置MFA，设置管理器并执行策略中列出的任何其他任务。

• 自动用户更新：用户帐户更新的范围从简单的名称或联系电话更改到角色更改。提升或转移用户时，必须立即进行权限，许可证和组成员身份的更改。
• 用户取消配置：使用M365 Manager Plus在Microsoft 365中删除用户帐户将撤消所有用户权限，从组中删除用户，从地址列表中隐藏用户，依此类推。

自动Exchange Online邮箱管理

Microsoft 365自动化永远无法仅凭用户管理来完成。也可以创建许多邮箱管理任务。

电子邮件是大多数企业中一种必不可少的通信方式，这意味着需要为加入组织的每个用户创建邮箱。创建用户帐户后，M365 Manager Plus可以帮助创建邮箱，启用邮箱审核，施加邮件大小限制以及按照管理员的配置自动执行其他任务。

一旦所有自动化策略都到位，管理员将花费更少的时间进行平凡的重复性任务。除了其自动化功能，M365 Manager Plus还提供报表，高级审核，实时监控，内容搜索，帮助台委派和其他功能。

Microsoft 365管理

部署基于云的工作环境不仅要选择合适的产品套件，还需要找到一种有效的方法来对其进行管理。为了管理Microsoft 365设置，本机Microsoft 365功能可能无法满足您的需求。M365 Manager Plus带有完善的功能，使Microsoft 365管理变得毫不费力。它提供了基于功能的管理，因此您可以单独管理Microsoft 365组件。

Exchange Online管理

使用M365 Manager Plus的完善功能轻松管理Exchange Online。批量处理邮箱，以消除多余的操作并节省时间。M365 Manager Plus还提供联系人和公用文件夹管理功能。

• 邮箱管理：处理邮箱诉讼保留设置，权限设置，地址列表更改，邮箱功能设置等。
• 共享邮箱管理：批量创建，启用或禁用共享邮箱。批量配置自动答复，更改权限，设置诉讼保留，修改审核设置以及执行其他共享邮箱管理任务。
• 公用文件夹管理：启用或禁用公用文件夹的电子邮件。批量删除不需要的公用文件夹，而不是单独删除它们。
• 移动设备管理：使用M365 Manager Plus，管理员可以删除与邮箱关联的移动设备并从设备远程清除邮箱数据。

Azure Active Directory管理

使用其用户存储库管理Azure Active Directory是一项艰巨的任务，必须谨慎完成。使用M365 Manager Plus可以轻松管理Azure Active Directory。

• 用户管理：批量阻止，取消阻止，删除和还原用户。编辑用户的联系人和地址属性，并在一处更改其管理员和域。
• 群组管理：为所有Active Directory群组配置电子邮件设置。选择可以从中接收电子邮件的发件人类型（内部，外部或两者）。
• 联系人管理：批量更改联系人属性值。传统上，在本机Microsoft 365中，批量更改联系人属性值时，不允许设置多个值。但是，M365 Manager Plus允许您在批量编辑联系人时添加多个值。
• 许可证管理：通过我们简单的用户界面，许可证管理变得很容易。只需单击一下，即可批量分配，删除或修改许可证。

微软团队管理

Microsoft Teams帮助员工在小型或整个组织范围内进行协作，以举行会议，共享文件，甚至在其他应用程序和服务中一起工作，以提高工作效率。管理Microsoft团队可能会变得很费劲，因为它需要为大量员工创建，修改和删除团队和渠道之类的操作。M365 Manager Plus通过帮助IT管理员 单击几下即可执行这些管理任务，从而减轻了IT管理员的负担。

• 管理团队：批量创建，更新和删除团队，或者简单地从现有组中创建新团队。管理员还可以为创建的团队应用精细的规则，例如使用户能够删除或编辑团队消息和频道，启用团队或频道提及，启用私人频道等等。
• 管理通道：批量创建，更新和删除通道，无需编写复杂的PowerShell脚本。

Microsoft 365模板管理

批量管理Microsoft 365用户，邮箱，联系人，组以及将批量管理操作委派给技术人员是两种减少花费在Microsoft 365管理上的时间并最大程度提高生产率的方法。但是，Microsoft 365管理中心缺乏批量管理Microsoft 365对象的功能，并且其委派功能仅限于默认角色。这些缺点使IT管理员不得不依赖第三方工具来减少花费在管理这些对象上的时间。

管理模板

M365 Manager Plus的管理模板有助于标准化Microsoft 365用户，邮箱，组，联系人创建和修改过程中涉及的属性。这些模板可帮助技术人员不必将相同的值分别应用于每个Microsoft 365对象时节省大量的时间和精力。M365 Manager Plus提供的管理模板分为两类：

• 创建模板：预先配置所有标准值和设置，例如密码复杂性，Microsoft地址，组成员身份，对资源的权限等，仅将诸如用户名，个人手机号码，个人地址等变量留给帮助办公桌技术员。
• 修改模板：定义可由技术人员将许可证，角色，MFA和其他关键设置留给IT管理员修改的字段。

M365 Manager Plus管理模板的优势

• 预定义值：借助创建模板，IT管理员可以标准化和预定义某些用户和邮箱设置，例如命名格式，邮箱存储限制，Microsoft地址，邮箱权限，许可证类型等。组和联系人也是如此。
• 规范修改：使用修改模板，IT管理员可以规范可以由技术支持人员修改的属性。只能修改模板中指定的字段，并且这些字段的值需要匹配指定的要求。例如，密码应符合复杂性要求，用户名应遵循指定的命名格式，依此类推。
• 从一个窗口中执行多个操作：典型的用户，邮箱或任何Microsoft 365对象创建过程都涉及在多个窗口中执行的多个操作。这些操作范围从基本配置文件创建到授予权限和配置安全设置。管理模板通过将所有必需的操作放到一个窗口中来简化此多窗口过程。
• 使用模板自动化Microsoft 365管理：在使用M365 Manager Plus创建自动化策略时，使用管理模板 。模板带有预定义的值，并且自动化策略以指定的间隔运行，而无需任何人工干预，因此可以加快管理过程。

M365 Manager Plus是一个全面的Microsoft 365工具，用于报表，管理，监视，审计和为重要活动创建告警。通过其友好的用户界面，您可以轻松一键管理Exchange Online，Azure Active Directory，Skype for Business，OneDrive for Business，Microsoft Teams和其他Microsoft 365服务。