Excel学习笔记：P2-表格设计与加总函数

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一、表格设计

1.1 框线设置

1.1.1 默认模式

在日常使用Excel表格的过程中，经常需要将表格打印。此时可以通过自定义快速访问工具栏中的打印预览和打印来对即将打印的表格进行预览。



预览效果如下：



可以看出此时的表格没有框线，可以在页面布局中网格线下面的打印选项进行勾选。勾选过后再次进行预览，可以发现有网格线。

这种方法有种缺陷：外框线都为黑色实线，内框线均为虚线。为了更加灵活地对表格框线进行设置，可以采用第二种方法，即手动绘制框线。

1.1.2 手动绘制框线

首先，取消对将刚才选中的打印选项的框选。然后再设置绘制边框的样式、颜色和线宽。



边框样式选择绘制边框，然后进行绘制，按照图中三个方向进行拖动，效果如下：



这类边框样式适合于表格的外侧边框。若需要对表格内部的边框进行绘制，选择绘制边框网格，效果如下：

注：需要擦除框线时，可按住shift键进行擦除。

1.2 背景设置

有时，为了让表格更加生动，可以为表格添加背景。点击页面布局中的背景选项，可以通过三种方式插入图片。



我们选择一张绿叶图片，将其插入后，效果如下图所示：



可以看出背景遮挡了许多内容，此时可以对表格中单元格的背景颜色进行调整，我们将其调整为白色。



此时表格仍不太美观，可以在表格的左侧、右侧和上侧插入空的行。步骤为：选中一行或一列，点击插入。



同时，可以将剩余地方的框线进行隐藏，增加表格的美观性。



最终效果如图所示：

二、加总函数

当需要对一些数据进行求和时，Excel提供了便捷的方式。点击开始栏右侧的求和，然后通过鼠标托选的方式选择要求和的区域。也可以按住ctrl，连续选择若干个区域。